Debetbalance vs Kreditbalance
I regnskab bruges et system kaldet 'dobbeltindgang' til at registrere forretningstransaktioner. Systemet med dobbelt post for registrering kræver, at to poster skal foretages i et regnskabsbøger; hvor en post vil være en debetpost og den anden vil være en kreditpost af samme beløb. Når regnskabsbøgerne er afbalancerede, vil regnskabet enten have en debet eller en kreditpost. Den følgende artikel giver en forklaring på kredit- og debetposter foretaget i et dobbeltpostsystem, hvilke typer konti der vil have en debet- eller kreditbalance og forklarer klart forskellen mellem en debet- og kreditbalance.
Debetbalance
Hovedbogen indeholder et antal konti benævnt 'T-konti', hvor hver konto repræsenterer en form for indtægter, omkostninger, aktiver, forpligtelser, kapital, udbytter osv. Virksomheden registrerer forretningstransaktioner i T-kontiene i sine hovedbøger og foretager debet- og kreditoptegnelser i overensstemmelse med registreringsprincipperne i regnskabet. Debiteringsposter på en T-konto registreres altid i venstre side. Når en konto er afbalanceret med dens debet- og kreditindtastninger, hvis kontoen har en højere saldo på sin venstre side, siges det at den har en debet-saldo.
I henhold til regnskabsprincipperne og begreberne med dobbelt post er der et antal poster, der formodes at have en debet-saldo ved udgangen af rapporteringsperioden. Disse poster inkluderer aktiver, omkostninger og tab. For sådanne konti, når værdien af aktivet, udgifterne eller tabet stiger, foretages poster på debet (venstre side) af T-kontoen, og når disse værdier falder, foretages posterne til kredit (højre side)). Dog er saldoen for aktiver, udgifter og tab altid på debet-siden.
Kredit balance
Ligesom der foretages gældsposter, skal en kreditpost også foretages, hvis en transaktion skal registreres fuldstændigt. Kreditregistreringen foretages også på T-kontiene, og kreditbalancer indtastes normalt på højre side. Når kontoen er afbalanceret med deres debet- og kreditindtastninger, hvis kontoen har en højere saldo på højre side, siges det at den har en kreditbalance.
Ligesom i debet-saldi er der også et antal poster, der altid har en kreditbalance, når konti er afbalanceret. Sådanne poster inkluderer passiver, indtægter og egenkapital. Da det samme koncept gælder for kreditsaldoer, når passiver, indkomst eller egenkapital stiger, vil poster blive foretaget på kontoens højre side, og poster vil blive foretaget på venstre side, når de reduceres.
Debet versus kreditbalance
Systemet med dobbelt post kræver, at der foretages en debet- og kreditpost af samme beløb for at en transaktion kan registreres fuldstændigt. En debet- og kreditbalance opstår, når alle disse debet- og kreditindtastninger foretaget på en T-konto er afbalanceret. Den væsentligste forskel mellem disse to saldi er, at en debet-saldo vises på en konto, der er et aktiv, en udgift eller et tab, og en kredit-saldo vises på en konto, der er en forpligtelses-, indkomst- eller kapitalkonto.
Resumé:
• Systemet med dobbelt post kræver, at der foretages en debet- og kreditpost af samme beløb for at en transaktion kan registreres fuldstændigt.
• Virksomheden registrerer forretningstransaktioner på T-konti i sine hovedbøger og foretager debet- og kreditoptegnelser i overensstemmelse med registreringsprincipperne i regnskabet.
• Når kontoen er balanceret, hvis kontoen har en saldo på sin venstre side, siges kontoen at have en debet-saldo, og hvis kontoen har en saldo på sin højre side, siges det at den har en kreditsaldo.