Nøgleforskel - General Ledger vs Sub Ledger
Registrering af finansielle oplysninger er en langvarig og tidskrævende proces, og slutresultatet er udarbejdelsen af årsregnskabet. En virksomhed gennemfører mange transaktioner inden for et regnskabsår, og disse skal registreres i forskellige konti i henhold til tilsvarende regnskabsstandarder. Hovedbogen og underbogen er sådanne konti, der registrerer forretningstransaktioner. Hovedforskellen mellem hovedbogen og underbogen er, at mens hovedbogen er sættet med hovedkonti, hvor transaktioner registreres, er underbogen et mellemliggende sæt konti, der er knyttet til hovedbogen. Forholdet mellem disse to er, at der er knyttet flere hovedbøger til hovedbogen.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er en hovedboks
3. Hvad er en underboks
4. Sammenligning side om side - hovedboks vs subboks
5. Resumé
Hvad er en hovedbog?
Dette er det vigtigste sæt konti, hvor alle transaktioner, der gennemføres inden for regnskabsåret, registreres. Oplysningerne til hovedbogen kommer fra den almindelige journal, som er en indledende bog til indtastning af transaktioner. Hovedbogen indeholder alle debet- og kreditindtastninger af transaktioner og adskilles med kontoklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.
Aktiver
Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele
F.eks. Ejendom, likvide beholdninger, tilgodehavender fra kunder
Forpligtelser
Langsigtede og kortsigtede finansielle forpligtelser, der skal afvikles
F.eks. Tilbagebetaling af lån, renter, gældskonti
Kapital
Værdipapirer, der repræsenterer ejerens interesse i virksomheden
F.eks. Aktiekapital, aktiepræmie, tilbageholdt indtjening
Indkomst
Midler modtaget som et resultat af gennemførelse af forretningstransaktioner
F.eks. Indtægter, investeringsindtægter
Udgifter
Økonomiske omkostninger, som en virksomhed afholder gennem sine aktiviteter for at tjene indtægter
F.eks. Salgsomkostninger, marketingomkostninger, administrationsomkostninger
Figur 1: Bogføring af hovedbøger involverer transaktioner registreret på forskellige konti
Hvad er en sub ledger?
Også kaldet 'datterselskab', dette er en detaljeret delmængde af konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For store virksomheder, hvor der gennemføres mange transaktioner, er det muligvis ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I sådanne tilfælde registreres individuelle transaktioner i 'underordnede hovedbøger', og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Denne konto kaldes 'Kontrolkonto', og kontotyper, der generelt har et højt aktivitetsniveau, registreres her. Datterselskabsbøger kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, lønningsliste og enhver anden kontotype.
F.eks. Er ABC et firma, der handler omkring 75% af deres salg på kredit; som et resultat har den mange tilgodehavender fra kunder. På grund af det høje volumen er det ikke praktisk at registrere alle individuelle tilgodehavender i hovedbogen; ABC opretter individuelle konti for hver tilgodehavende i underbogen for at registrere transaktioner og overføre saldoen på alle konti til en enkelt konto, der samlet repræsenterer de samlede tilgodehavender.
Denne struktur giver virksomheden mulighed for at vedligeholde regnskabsoplysninger på et resuméniveau (i hovedbogen) og på et detaljeret niveau (i underbøger). Oplysninger om begge niveauer er vigtige for at tage forskellige beslutninger; derfor skal optegnelserne være nøjagtige og komplette.
Hvad er forskellen mellem General Ledger og Sub Ledger?
Diff artikel midt foran bordet
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Hovedbog er det sæt hovedkonti, hvor transaktioner registreres. | Underbogsbog er et mellemliggende sæt konti, der er knyttet til hovedbogen. |
| Ledgerens art | |
| En enkelt hovedbog vedligeholdes af et firma. | Mange underbøger er knyttet til hovedbogen. |
| Volumen af transaktioner | |
| General Ledger indeholder en begrænset mængde transaktioner, da det er et opsummeret format. | Underlys indeholder stor mængde data på grund af dens detaljerede rapporteringskarakter. |
Resumé - General Ledger vs Sub Ledger
Mens manuelt blev udført tidligere, bruger mange virksomheder automatiserede regnskabspakker, der kræver minimum menneskelig indgriben for at udarbejde finansielle konti på nuværende tidspunkt. Dette er tidsbesparende og reducerer muligheden for menneskelige fejl. Måden til registrering af transaktioner i begge hovedbøger er ens, den eneste forskel mellem hovedbogen og underbogen er, at konti med bulktransaktioner registreres i underbøgerne, før de overfører deres totaler til hovedbogen.
