Revision vs evaluering
Audit og evaluering er to vigtige udtryk i forhold til enhver organisation og henviser til metoder til vurdering af produkter og ydeevne. Der er mange ligheder i disse to processer, men der er skarpe forskelle, der også skal tages i betragtning. Denne artikel vil fremhæve disse forskelle for at sætte en person i stand til at værdsætte dem på en bedre måde.
Mens en revision er evaluering af en person, organisation eller et produkt for at bestemme dens ægthed og gyldighed eller for at kontrollere overholdelse af et sæt foruddefineret proces, handler evaluering om at forstå en proces og derefter foretage passende ændringer i processen for at få et forbedret resultat. Selvom de er begge typer vurderinger, udføres der revision for at sikre, at der ikke er finansielle uregelmæssigheder i en finansiel institution, men der kan foretages evaluering i enhver organisation, uanset om det er økonomisk eller forbundet med andre aktivitetsområder for at bedømme effektiviteten af system. For sent udføres der dog også revisioner for at vurdere sikkerhedsrisici, miljømæssige og andre systems ydeevne.
Hovedmålet bag en evaluering er at forstå en proces på en bedre måde og at lære ved at gøre. Det betyder simpelthen, at du kun kan forbedre et system eller en proces, når du forstår det fuldt ud. Det gøres for at lære nye måder at udføre en proces ved at genudvikle eller redesigne for at få bedre effektivitet. De vigtigste faktorer i evalueringen er at forstå, om vi gør de rigtige ting, om vi gør dem på den rigtige måde, og om der er bedre måder at gøre dem på. Evaluering er en god måde at se, om resultaterne opnås, og hvis ikke, hvad årsagerne til fiasko er.
Revision er derimod et værktøj til at sikre, at en organisations operationer og processer gennemføres i overensstemmelse med en foruddefineret standardprocedure, og hvis der er økonomiske uregelmæssigheder. Den samlede effektivitet og effektivitet af organisationen kontrolleres gennem en revision. Revisioner er hovedsageligt af to typer, kvalitet og integrerede revisioner. Mens kvalitetsrevision vurderer ledelsens effektivitet til at nå de mål, der effektivt løser problemerne, tager integrerede revisioner hensyn til virksomhedens interne kontrol sammen med finansiel rapportering.
Revision kan være intern eller ekstern. Intern revision udføres af eksperter i organisationen og rapporteres til topledelsen. På den anden side udføres eksterne revisioner af uafhængige revisionsfirmaer, og resultaterne overføres til det ledende organ i den organisation, der revideres.
Forskel mellem revision og evaluering
• Evaluering er en løbende intern proces og en del af ledelsescyklussen. På den anden side kommer revisionen efter ledelsescyklussen og er uafhængig af den.
• Evaluering taler om at gøre tingene på en bedre måde for at forbedre systemets effektivitet, mens revisionen påpeger økonomiske uregelmæssigheder
• Revision kan udføres når som helst i driftscyklussen, mens evaluering normalt udføres i slutningen af en fase.
• Begge sigter mod at forbedre en organisations effektivitet og skal udføres i tandem.
