Kreditnota vs debetnota
Hvis du har en konto i en bank, kan du se posterne i din passbook som enten kredit eller debet. Når du indbetaler penge på din konto eller får en check i dit navn, markeres det som kredit, og saldoen på din konto stiger med det beløb. På den anden side er alle udbetalinger eller udgifter via check eller pengeautomat markeret som debitering på din konto, og din kontosaldo falder tilsvarende. På samme måde i private virksomheder er der et system med kreditnota og debetnota, der fungerer i samme retning. Lad os se forskellene mellem kredit- og debetnota.
Hvis du køber råmateriale fra en leverandør, og regningen er forkert oppustet, kan du få rettet fejlen ved at påpege fejlen til ham og udstede en debetnota til ham for forskellen. Han udsteder derefter en kreditnota for beløbet til dig for at stemme kontoen. Tilsvarende skal du udstede en debetnota for det beløb, du har deponeret, mod hvilket virksomheden vil udstede en kreditnota, som du kan tegne ved salg af virksomheden gennem din detailhandel, hvis du er en franchise i et selskab og indbetaler moms. tæller. I samme forretning modtager du muligvis check for den provision, du har optjent ved månedligt salg. Men hvis virksomheden i løbet af en måned ikke er i stand til at udstede en check til din fordel,det kan udstede en kreditnota for det beløb, der fungerer lige som en check, og du kan trække dette beløb fra salget, mens du deponerer resten på virksomhedens konto.
Antag, at der er en deklareret rabat fra virksomheden, men den faktura, der er udstedt af dem, ikke nævner nogen rabat, kan du udstede forskellen på debetnotaen til virksomheden. Virksomheden, der indså sin fejl, udsteder derefter den relevante kreditnota for det førnævnte beløb til din fordel.
Hvis du som forretningsmand bestiller råvarer af en vis værdi, men materialet viser sig at være af ringere kvalitet, som du ikke kan lide, og returnerer det til leverandøren, er han forpligtet til at udstede en kreditnota til din fordel, der automatisk annullerer faktura rejst af ham for det returnerede råmateriale.
Kort sagt reducerer kreditnotaer tilgodehavender fra kunden, mens debetnoter reducerer det beløb, der skal betales til en leverandør. Det grundlæggende mål med en debetnota er at gøre leverandøren eller sælgeren opmærksom på, at du har returneret varer og står til at modtage kreditnota for det samme.
Kort om:
• En debetnota har den modsatte effekt af en kreditnota.
• En køber udsteder en debetnota til leverandøren, når han er forkert overbelastet, eller når han returnerer varer
• En debetnota kan udstedes af leverandøren, når han fejlagtigt har underordnet en køber.
