Kontantregnskab kontra periodiseringsregnskab
En virksomhed bruger en revisor med god regnskabskendskab til at udarbejde en virksomheds regnskaber. Disse regnskaber kan udarbejdes ved hjælp af en af de to metoder; kontantregnskab eller periodiseringsregnskab. Kontantregnskab og periodiseringsregnskab skelnes fra hinanden baseret på de typer virksomheder, der bruger disse regnskabsmetoder, kompleksitetsniveauer under forberedelsen og tidspunktet for transaktionernes registrering. Den følgende artikel hjælper læseren med at forstå forskellene mellem disse to regnskabsformer i forhold til de tidligere nævnte faktorer.
Kontantregnskab
Kontantregnskab er en ligetil regnskabsmetode, hvor transaktioner registreres i en virksomheds regnskab, kun når kontanterne er ombyttet til afslutning af transaktionen. I den forstand, for eksempel, hvis en enkelthandler sælger et par sko til sin kunde på kredit, vil salget først blive registreret, før sælgeren modtager kontanterne. I tilfælde af at en enkelthandler accepterer at foretage en betaling for et beløb, han skylder, vil dette først blive registreret, før pengene modtages af kreditor. Denne form for regnskab bruges mere almindeligt af mindre virksomheder, der ikke kræver, at professionelle revisorer udarbejder deres udsagn.
Periodiseringsregnskab
Periodiseringsregnskab bruges hovedsageligt af mellemstore til store organisationer, og under denne metode registreres transaktioner, når de finder sted, uanset om midlerne udveksles for at gennemføre transaktionen. Denne regnskabsmetode anses for at være standarden for vedligeholdelse af regnskaber for mange virksomheder og giver et bedre indblik i en virksomheds økonomiske situation på det tidspunkt. Periodiseringsregnskabsmetoden er også mere kompliceret og kræver tjenester fra en professionel revisor, hvilket normalt kan være ret dyrt for en virksomhed. For eksempel, hvis en kunde køber et ur ved hjælp af et kreditkort, vil virksomheden ikke vente på, at pengene modtages for at registrere salget i deres regnskabsregistreringer som tilgodehavender. Det samme gælder for en løftet betaling; det registreres som gældskonti.
Hvad er forskellen mellem kontante og periodiserede regnskaber?
Det er vigtigt for enhver virksomhed at opretholde en ordentlig fortegnelse over regnskabsoplysninger, og dette kan gøres ved hjælp af enten periodiseringsregnskab eller kontantregnskab. Disse to metoder er imidlertid meget forskellige fra hinanden, fordi periodiseringsregnskab registrerer transaktionerne, når og når de sker, og kontantregnskab registrerer dem kun, når kontanterne er blevet ombyttet. Periodeafgrænsning gør det muligt at sammenkoble indtægterne med periodens udgifter, og dette øger nøjagtigheden af regnskabsoptegnelserne.
Imidlertid registreres transaktionen i kontantregnskabet kun i regnskaberne, når kontanterne er blevet udvekslet mellem de to parter. For eksempel, hvis en virksomhed foretager mange salg på kredit på $ 1000, vil dette ikke blive registreret i regnskabet under kontantregnskabssystemet, da kontanter ikke modtages. Hvis vi antager, at i samme periode, hvis virksomheden betaler sine kreditorer, et beløb på $ 600 under kontantregnskab, ville dette være registreret som en betaling på $ 600. De samlede konti viser et tab på $ 600, for selvom $ 600 er angivet, registreres $ 1000 ikke som tilgodehavender. På den anden side, under periodiseringsmetoden, ville $ 1000 blive indtastet som tilgodehavender, og $ 600 ville blive registreret som en betaling, så virksomheden ville have opnået et overskud på $ 400. I denne forstand,kontantregnskab kan give et forvrænget billede af periodens indtægter og omkostninger.
Kontantregnskab er ligetil og billigere, mens periodiseringsregnskab er kompleks og kræver dyre tjenester fra en professionel revisor.
I en nøddeskal:
Kontanter kontra periodiserede regnskaber
• Kontantregnskab registrerer kun transaktioner i det tidsrum, hvor kontanter udveksles, og periodiseringsregnskab registrerer transaktioner, når transaktionen er foretaget, uanset om betalinger foretages eller midler modtages.
• Periodiseringsregnskab hjælper et firma med at få en mere nøjagtig registrering af sine transaktioner ved at lade periodens indtægter matche periodens udgifter.
• Kontantregnskab er meget enklere end periodiseringsregnskab og billigere, men kan resultere i et forvrænget billede af virksomhedens økonomi.
• Et periodiseringsregnskabssystem anbefales, da det er i overensstemmelse med periodiseringsbegrebet regnskab, og periodiseringsregnskab er en nøjagtig skildring af virksomhedens økonomiske situation på det tidspunkt.
