Nøgleforskel - T-konto vs hovedbog
Hovedforskellen mellem T-konto og hovedbog er, at T-konto er en grafisk repræsentation af en hovedkontokonto, mens hovedbog er et fastlagt finansregnskab. Derfor kan en hovedbog også fortolkes som en samling af T-konti. Forståelse af T-konti og hovedbog er afgørende for at opnå en bedre viden om regnskabsmæssig bogføring. Indførelsen af ny regnskabssoftware har gjort udarbejdelsen af T-konti og hovedbog mere bekvem og mindre tidskrævende.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er T-konto
3. Hvad er Ledger
4. Sammenligning side om side - T-konto vs Ledger
5. Oversigt
Hvad er en T-konto?
AT-konto er en grafisk repræsentation af en hovedkontokonto. Som navnet antyder, tager det form af bogstavet 'T', og navnet på kontoen placeres over T (undertiden sammen med kontonummeret). Debiteringsposter indtastes i venstre side af T, og kreditter indtastes til højre for T. Den samlede saldo for hver T-konto vises nederst på kontoen. T-konti udarbejdes sammen med 'dobbeltregistreringsprincippet' i regnskabet, som siger, at hver transaktion resulterer i lige og modsatte effekter i mindst to forskellige konti; den ene som en debetpostering og den anden som en kreditpost.
ANK Ltd. køber f.eks. Varer til en værdi af $ 2.000 på kontanter fra WOM Ltd. Dette resulterer i en stigning i lagerbeholdningen på grund af de nye indkøb og en reduktion i kontanter på grund af betalingen. Følgende poster registreres således i respektive T-konti, dvs. henholdsvis indkøb A / C og Cash A / C.
Køb A / C DR $ 2.000
Cash A / C CR $ 2.000
T-konti blev brugt, når regnskabsposter blev udarbejdet manuelt. På nuværende tidspunkt udføres regnskabsmæssig bogføring i vid udstrækning elektronisk, så der anvendes et kolonneformat i stedet for en T-konto. Imidlertid forbliver konceptet uændret.
Hvad er en Ledger?
En hovedbog er kendt som en samling af finansielle konti. Ledger indeholder alle T-konti i henhold til deres klasse af konti. Virksomheder forbereder forskellige typer hovedbøger til at registrere forskellige transaktioner som følger.
Salg Ledger
Dette er hovedbogen, hvor alt salg til kunder registreres. Salgsbog er en meget vigtig hovedbog, da den registrerer transaktionerne i kerneforretningsaktiviteten.
Køb Ledger
Indkøbshovedbog rapporterer alle midler, der er betalt ved køb. Denne hovedbog er afgørende for virksomheder, der driver fremstillings- eller handelsaktiviteter.
Læs mere: Forskellen mellem salgsbøger og indkøbsbøger
Hovedbog
Dette er det vigtigste sæt konti, hvor alle transaktioner, der gennemføres inden for regnskabsåret, registreres. Hovedbogen indeholder alle debet- og kreditindtastninger af transaktioner og adskilles med kontoklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.
Aktiver
Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele
F.eks. Ejendom, likvide beholdninger, tilgodehavender fra kunder
Forpligtelser
Langsigtede og kortsigtede finansielle forpligtelser, der skal afvikles
F.eks. Tilbagebetaling af lån, renter, gældskonti
Kapital
Værdipapirer, der repræsenterer ejernes interesse i virksomheden
F.eks. Aktiekapital, aktiepræmie, tilbageholdt indtjening
Indkomst
Midler modtaget som et resultat af gennemførelse af forretningstransaktioner
F.eks. Indtægter, investeringsindtægter
Udgifter
Økonomiske omkostninger, som en virksomhed afholder gennem sine aktiviteter for at tjene indtægter
F.eks. Salgsomkostninger, marketingomkostninger, administrationsomkostninger
Datterselskab
Et datterselskab er et detaljeret undersæt af konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For store virksomheder, hvor der gennemføres mange transaktioner, er det muligvis ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I så fald registreres individuelle transaktioner i underordnede hovedbøger, og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Datterselskabsbøger kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, lønningsliste og enhver anden kontotype.
Læs mere: Forskellen mellem hovedbog og datterselskab
Figur 01: Ledger er en samling af T-konti
Hvad er forskellen mellem T-konto og hovedbog?
Diff artikel midt foran bordet
T-konto vs hovedbog |
|
| T-konto er en grafisk gengivelse af en hovedkontokonto. | Ledger er et sæt finansielle konti. |
| Betyder | |
| Én T-konto indeholder en type konto. | Ledger indeholder mange T-konti. |
Oversigt - T-konto vs hovedbog
Forskellen mellem T-konto og hovedbog er ikke signifikant, da de er nært beslægtede. En virksomhed gennemfører forskellige transaktioner og fører adskillige optegnelser, der adskiller sig fra hinanden. Desuden skal konti kategoriseres i forskellige klasser i overensstemmelse med regnskabsprincipper, der understøttes af T-konti og hovedbog. Forberedelsen af T-konti og hovedbog gøres bekvem ved brug af regnskabssoftware.
