Project Management vs Operation Management
Før vi kommer til forskelle mellem projektledelse og driftsledelse, er det relevant at børste op på vores viden om projekter og operationer. Det er en kendsgerning, at alle organisations aktiviteter kan opdeles i projekter og operationer. Driften er løbende, kontinuerlige og gentagne aktiviteter i enhver organisation såsom regnskab, økonomi eller produktion. På den anden side er projekter specifikke opgaver, der har en begyndelse og en slutning, såsom at arbejde på at udvikle et nyt produkt. En organisations indsats og energi fordeles mellem disse to kategorier af arbejde. Lad os se, hvordan projektstyring adskiller sig fra driftsledelse.
En ting, der bliver tydelig med definitionen af projekt og operationer, er, at man i modsætning til projekter i operationer skal holde fast ved sine beslutninger i meget lang tid. I projektledelse tager beslutninger form efter projektets størrelse og art og kan også ændres imellem. Dette skyldes, at projektledere starter forfra som når de gennemfører et projekt. Denne differentiering er dog kun et spørgsmål om perspektiv, og i virkeligheden kan både projektledelsens og driftsledelsens stilarter kombineres for at være mere effektive og produktive.
En anden forskel, der er indlysende mellem projektledelse og driftsledelse, er, at driften har varighed, mens projekterne er ret midlertidige. Mens du kører vedligeholdelse af din butik, har du gennemført et projekt, der har en bestemt begyndelse og en bestemt afslutning, men når du er tilbage til normal, kører du løbende indkøb og salg af varer i butikken. Igen, mens renoveringsprocessen som et butiksejer kan være et projekt for dig, men set fra entreprenørens perspektiv, der har et erhverv, der udfører sådanne renoveringer, er det en kontinuerlig drift, kun stedet har ændret sig.
En projektleder får et budget, inden for hvilket han skal udføre opgaven, mens det i tilfælde af operationer er driftslederens pligt at udføre operationer på en måde, så der genereres maksimalt overskud.
En projektleder skal være dygtig til at håndtere arbejdstagerne, da han skal afslutte opgaven med det givne team inden for en given tidsramme inden for et budget, som han skal vedligeholde og ikke overskridelse. I driftsledelse er en grundig viden om arbejdsprocessen afgørende for at få bedre produktivitet og effektivitet.
Ny produktudvikling ses som en projektledelse og skal overdrages til en anden mand end driftsleder. Hvis ledelsen fortsætter med driftslederen og hans team, er innovationer og vellykket afslutning af opgaven mindre sandsynlige, end hvis jobbet gives til en projektleder.
Kort om:
Project Management vs Operation Management
• Ligesom alle aktiviteter i en organisation kan opdeles i projekter og operationer, er ledere tilknyttet sådanne opgaver.
• Projektledelse er midlertidig, hvor der er permanens i driftsledelse
• Der er en budgetmæssig begrænsning i tilfælde af projektledelse, mens der er en begrænsning for at opnå maksimale fordele for organisationen.
• Gode funktioner fra projektledelse kan kombineres med driftsledelse for at få en bedre og mere effektiv ledelsesstil.
