Nøgleforskel - Project Management vs Functional Management
Hovedforskellen mellem projektledelse og funktionel ledelse er, at projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og lukke et projekts arbejde for at nå et specifikt mål, mens funktionel ledelse styrer rutningsaktiviteterne i organisationen i forbindelse med forskellige funktioner som produktion, salg og marketing, økonomi osv. for at nå organisationens overordnede mål. Håndtering af funktionelle opgaver udføres fra starten til slutningen af en forretningsorganisation. På den anden side udføres projekter baseret på et specifikt behov.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er projektledelse
3. Hvad er funktionel styring
4. Sammenligning side om side - Projektledelse vs funktionel styring
5. Resumé
Hvad er projektledelse?
Et projekt er en samling af opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Det er en unik øvelse, der afsluttes efter projektets målsætning.
Projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og lukke et projekts arbejde for at nå et forudbestemt mål. Project management institute (PMI) definerer projektledelse som “anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til en bred vifte af aktiviteter for at imødekomme kravene i et bestemt projekt”.
Stadier i projektledelse
Projektopfattelse og initiering
Det er her behovet for at gennemføre projektet diskuteres sammen med projektets mål. Resultatet af et projekt skal være opnåeligt, målbart og resultatorienteret.
Projektdefinition og planlægning
I denne fase nedlægges projektets omfang skriftligt med de opgaver, der skal udføres. Tildeling af en projektleder er en af de mest kritiske handlinger i planlægningsfasen. Efter udvælgelsen af projektlederen vælges projektteamet, og ressourcer og ansvar fordeles.
Projektstart eller udførelse
Projekter udføres generelt i faser, hvor projektteamet flytter til det efterfølgende trin ved afslutningen af et trin. Projektlederen skal sikre, at projektet kører problemfrit og skal løse eventuelle relaterede problemer, hvis der er nogen.
Overvågning og kontrol af projektets ydeevne
Projektlederen vil fortsat sammenligne projektstatus og fremskridt med den aktuelle plan, da ressourcer udfører de planlagte opgaver. I denne fase er det vigtigt for projektlederen at justere tidsplaner, hvis det er nødvendigt for at holde projektet på sporet.
Projekt tæt
Når projektopgaver er afsluttet og resultater er leveret, er en evaluering nødvendig for at vurdere projektsucces og for at sikre læring til fremtidige projekter. Denne øvelse kaldes 'efterafslutningsrevisionen'.
Virksomhedsprojekter og projektledelse kan ses i mange brancher, herunder forskning, forretningsstyring, medicin og teknik. Projektlederen er en integreret person i et projekt og skal være udstyret med gode kommunikationsevner, analytiske færdigheder, forandringsledelsesevner og forhandlingsevner for at levere det tilsigtede resultat af projektet.
Figur 01: Projektledelse kræver effektiv integration af forskellige færdigheder
Hvad er funktionel styring?
Funktionel ledelse henviser til styring af routingaktiviteter i organisationen i forbindelse med forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. Funktionelle ledere har løbende ansvar og er normalt ikke direkte tilknyttet projektteams. Hovedopgaven for funktionelle ledere er at sikre, at de daglige forretningsaktiviteter udføres problemfrit, hvilket igen vil hjælpe med at realisere de overordnede virksomhedsmål.
Opgaver for en funktionel leder
- Del professionelt forslag og viden med medarbejderne
- Tildel ressourcer effektivt ved at identificere ressourceprioriteterne
- Giv medarbejderne læringsmuligheder
- Identificer ineffektivitet i omkostninger og adresser dem for at forbedre effektiviteten
Hvad er forskellen mellem Project Management og Functional Management?
Diff artikel midt foran bordet
Project Management vs Functional Management |
|
| Projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og lukke et projekts arbejde for at nå et specifikt mål. | Funktionel ledelse styrer routingaktiviteterne i organisationen relateret til forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. For at nå organisationens overordnede mål. |
| Natur | |
| Projektledelse er unik, og projektet afsluttes, når målet er nået. | Funktionel styring er en kontinuerlig og gentagen proces. |
| Tidsramme | |
| Projektledelse er en engangsaktivitet med et specificeret tidsrum. | Funktionel ledelse er en løbende aktivitet. |
Resumé - Projektledelse vs Funktionel Ledelse
Forskellen mellem projektledelse og funktionel ledelse kan let identificeres ved at tage højde for et projekts karakteristika. Hvis fokus er at nå et specifikt mål inden for en defineret tidsperiode, der ligger uden for den rutinemæssige forretningsdrift, vedrører en sådan opgave projektstyring. Styring af daglige forretningsaktiviteter med det formål at realisere det overordnede formål med virksomheden kaldes funktionel ledelse. Begge aspekter er meget vigtige for en organisation, hvor projekter skal gennemføres baseret på specifikke forretningskrav.
