Budgettering vs prognoser
Budgettering og prognoser er to vigtige ledelsesværktøjer til at forudse behov og undgå kriser. Et budget er en plan lavet et år i forvejen, der giver retningslinjer for udgifter og fungerer som et benchmark for analysen af en virksomheds resultater. Prognoser på den anden side ekstrapolerer tidligere præstationer til en periode i fremtiden og kommer med tal under hensyntagen til fremmede faktorer. Begge disse begreber er forskellige, men vigtige begreber inden for pengestyring.
Budgettering giver en mulighed for at have kontrol over cash flow og får en person eller en organisation til at have bedre kontrol over betalingsprocessen. Budgettering er en organisationsplan i monetære termer, da den indeholder alle planlagte udgifter og indtægter. Budgettering er en plan udtrykt i økonomiske termer. Det sætter mål for organisationen at opfylde. Prognoser svarer til budgettering, men er blot en forudsigelse af, hvad der vil ske efter at have taget hensyn til, hvad der skete tidligere. Budgettering sætter mål, men prognoser ikke.
Et budget er en erklæring om, hvordan virksomheden, afdelingen eller en enhed har til hensigt at bruge penge, der stilles til rådighed for det. Den har derfor beredskabsplaner, der viser alternative finansieringskilder, når der er en mangel på forventet indkomst. I modsætning hertil er en prognose en forudsigelse af fremtidige indtægter og udgifter baseret på tidligere resultater, som måske eller måske ikke er korrekte. Med prognoser forudsiger du, og med budgettering planlægger du fremtidens forretning ved hjælp af prognoser. Hvis en virksomhed investerer i en maskine, installerer den og producerer noget for offentligheden, ville det være dårligt at gøre det i tro uden at ty til budgettering og prognoser.
Der er flere faktorer, der spiller ved prognoser og budgettering, og det er umuligt at generalisere for en bestemt situation. Hvad en virksomhed nu har, har indflydelse på virksomhedens fremtidige sundhed og ydeevne. Dette er grunden til, at det er bydende nødvendigt at foretage både budgettering og prognoser, før du inkorporerer en ny idé eller foretager en ny investering. Prognoser og budgettering er traditionelle, konservative værktøjer i ledelsens hænder til at træffe ledelsesmæssige beslutninger.
Resumé
• Mens budgettering er en finansiel plan, er forudsigelse forudsigelse om fremtidige indtægter og udgifter
• Mens budgettering er baseret på planlagte begivenheder og derefter styrer vores positive status i fremtiden, er prognoser bare et skøn over usikker fremtid.
• Mens budgettering udføres i et regnskabsår, foretages prognoser i en længere periode
• Selv om det er vigtigt for et selskab at forkæle sig med budgettering, er prognoser bedre egnet på steder, hvor der ikke er foretaget budgettering
