Nøgleforskel - Nulbaseret budgettering versus præstationsbudgettering
Budgetter er vigtige værktøjer, der anvendes af virksomheder og regeringer til at hjælpe med planlægningen for fremtiden. Budgettering giver et grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere ydeevne og tage korrigerende handlinger for fremtiden. Hovedforskellen mellem nulbaseret budgettering og præstationsbudgettering er, at mens nulbaseret budgettering udføres ved at retfærdiggøre alle indtægter og omkostninger i regnskabsperioden, tager præstationsbudgettering højde for input og output pr. Enhed med henblik på effektiv ressourceallokering.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er nulbaseret budgettering
3. Hvad er effektivitetsbudgettering
4. Sammenligning side om side - Nulbaseret budgettering versus effektivitetsbudgettering
5. Oversigt
Hvad er nulbaseret budgettering?
Når budgetter udarbejdes ved at estimere og retfærdiggøre alle indtægter og omkostninger for hvert nyt regnskabsår, kaldes denne tilgang nulbaseret budgettering. Under denne metode starter budgetforberedelsen fra bunden, hvor hver funktion i en organisation undersøges for dens forventede indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er mere velegnet til virksomheder med høj vækst, der bruger nye strategier for vækst, da deres potentielle indtægter og omkostninger ofte ændres.
Nulbaseret budgettering har også fået meget popularitet i den seneste tid på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. Inkrementel budgettering antager, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; Det er dog tvivlsomt, om dette er ret nøjagtigt. Prognoserne og resultaterne for det aktuelle år kan ændre sig drastisk i det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere frem for at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere leverer forklaringer og retfærdiggør alle indtægter og omkostninger for det kommende år; dette er således en meget økonomisk fokuseret metode. Affald kan elimineres ved at identificere og afbryde aktiviteter, der ikke tilføjer værdi. Da der udarbejdes et nyt budget hvert år, er det meget lydhørt over for ændringer i forretningsmiljøet.
På trods af fordelene ved nulbaserede budgetter er de vanskelige at forberede og ekstremt tidskrævende, hvor seniorledere i alle afdelinger skal give forklaringer for at retfærdiggøre alle de forventede resultater. Nulbaserede budgetter kritiseres også for at have været alt for fokuseret på kortvarighed, hvilket frister ledere til at skære ned på omkostninger, der kan påvirke fremtiden negativt.
Hvad er præstationsbudgettering?
Ydelsesbudgettering afspejler input af ressourcer og output af tjenester for hver enhed i en organisation. Denne type budget bruges ofte af regeringen til at vise forbindelsen mellem de midler, der leveres til offentligheden, og resultatet af disse tjenester. Resultatbaseret budgettering viser, hvordan midler forventes at blive resultater, og dermed ofte knyttet til en bredere indsats for at kontrollere omkostninger og øge effektiviteten og værdiskabelsen i den offentlige sektor.
Mange organisationer har oplevet en række fordele ved at bruge præstationsbudgettering, ikke mindst det faktum, at det genererer et skarpere fokus på resultater inden for regeringen. Processen giver også øget forståelse af regeringens mål og prioriteter, og hvordan forskellige programmer bidrager til dem. Regeringer har en række programmer og projekter, som de vil investere i; de tilgængelige ressourcer er imidlertid knappe. Således kan præstationsbudgettering effektivt bruges til planlægning og fordeling af ressourcer. Imidlertid fokuserer denne tilgang ofte for meget på målorientering og kritiseres således for at være væsentligt kvantitativ og ignorere kvalitative faktorer.
Typer af præstationsbudgettering
Præsentationsbaseret budgettering
Ydelsesoplysninger præsenteres i budgetrapporter.
Præsentationsbaseret budgettering
Ressourceallokering foretages på baggrund af de opnåede resultater.
Performance-informeret budgettering
Ressourcer er indirekte relateret til forventet fremtidig udvikling.
Figur 1: Præstationsbudgetter bruges i vid udstrækning af regeringer til at fordele midler og andre ressourcer
Hvad er forskellen mellem nulbaseret budgettering og effektivitetsbudgettering?
Diff artikel midt foran bordet
Nulbaseret budgettering versus præstationsbudgettering |
|
| Nulbaseret budgettering udføres ved at begrunde alle indtægter og omkostninger i regnskabsperioden. | Ydelsesbudgettering tager højde for input og output pr. Enhed med henblik på effektiv ressourceallokering. |
| Anvendelse | |
| Nulbaseret budgettering er et populært budgetteringssystem, der bruges af virksomheder. | Budgettering af præstationer bruges primært af regeringer og offentlige organisationer. |
| Fokus | |
| Nulbaseret budgettering forsøger at opnå omkostningsreduktion og bedre effektivitet ved at planlægge omkostninger og indtægter for hver regnskabsperiode. | Ydelsesbudgettering er fokuseret på effektiv ressourceallokering |
Resumé - Nulbaseret budgettering vs Performance Budgeting
Nulbaseret budgettering og effektivitetsbudgettering er to typer budgettering, der hovedsagelig anvendes af henholdsvis den private sektor og den offentlige sektor. Hovedforskellen nulbaseret budgettering og effektivitetsbudgettering vedrører nulbaseret budgettering, der er fleksibel til at reagere på markedsændringer med nøje planlægning af hvert forventede resultat, og effektivitetsbudgettering bruges i vid udstrækning i sammenhænge, hvor effektiv tildeling af knappe ressourcer er afgørende.
