Nøgleforskel - inkrementel vs nulbaseret budgettering
Budgettering er en vigtig øvelse udført af organisationer for at hjælpe planlægningen for fremtiden. Budgettering giver et grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere ydeevne og tage korrigerende handlinger for fremtiden. Inkrementel og nulbaseret budgettering er to udbredte metoder til budgetforberedelse. Hovedforskellen mellem inkrementel og nulbaseret budgettering er, at mens inkrementel budgettering tilføjer en tillægsgrad for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det aktuelle års budget / faktiske resultat, nulbaseret budgettering forbereder budgettet til det næste år fra ridse ved at estimere alle resultater, der ser bort fra den aktuelle præstation.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er inkrementel budgettering
3. Hvad er nulbaseret budgettering
4. Sammenligning side om side - Inkrementel versus nulbaseret budgettering
5. Resumé
Hvad er trinvis budgettering?
Et inkrementalt budget er et budget, der er udarbejdet ved hjælp af den foregående periodes budget eller faktiske præstation som basis med ekstra beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ressourcer er baseret på allokeringer fra det foregående regnskabsår. Her antager ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år også vil blive reflekteret i det næste år. Det antages derfor, at indtægter og omkostninger, der er afholdt i indeværende år, vil være udgangspunktet for skøn for det næste år.
Baseret på resultaterne af indeværende år tilføjes en godtgørelse til næste års budget, der tager højde for mulige ændringer i salgspriser, tilknyttede omkostninger og effekter af inflationen (generel stigning i prisniveauer). Dette er en meget mindre tidskrævende og bekvem proces sammenlignet med nulbaseret budgettering. Inkrementel budgettering kritiseres dog for et antal begrænsninger som nedenfor. Den største ulempe ved denne form for budgettering er, at den fremfører det aktuelle års ineffektivitet til det næste år. Desuden,
Da denne metode forudsætter en lille ændring i budgetbevillingerne fra den foregående periode, antages det, at arbejdsmetoden forbliver den samme. Dette kan føre til manglende innovation og intet incitament for ledere til at reducere omkostningerne
Inkrementel budgettering kan tilskynde til øgede udgifter, så budgettet opretholdes næste år
Inkrementel budgettering kan få ledelsen til at føre til 'budgetmæssig slaphed', hvor ledere har tendens til at opbygge lavere indtægtsvækst og højere udgiftsvækst for at opnå positive afvigelser
Hvad er nulbaseret budgettering?
Nulbaseret budgettering er et budgetteringssystem, hvor alle indtægter og omkostninger skal være berettigede for hvert nye regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nul base', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til mindre virksomheder på grund af sin detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostningerne og investere knappe ressourcer effektivt.
Nulbaseret budgettering har også fået meget popularitet i den seneste tid på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. Inkrementel budgettering antager, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; Det er dog tvivlsomt, om dette er ret nøjagtigt. Prognoserne og resultaterne for det aktuelle år kan ændre sig drastisk i det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere frem for at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere leverer forklaringer og retfærdiggør alle indtægter og omkostninger for det kommende år; det er således en meget økonomisk fokuseret metode. Affald kan elimineres ved at identificere og afbryde aktiviteter, der ikke tilføjer værdi. Da der udarbejdes et nyt budget hvert år, er det meget lydhørt over for ændringer i forretningsmiljøet.
På trods af fordelene er nulbaserede budgetter vanskelige at forberede og ekstremt tidskrævende, hvor seniorledere i alle afdelinger skal give forklaringer, der retfærdiggør alle de forventede resultater. Nulbaserede budgetter kritiseres også for at have været alt for fokuseret på kortsigtet, hvilket frister ledere til at skære ned på omkostninger, der kan påvirke negativt i fremtiden.
Figur 01: Irans budgetproces - Budgetter udarbejdes af både virksomheder og regeringer
Hvad er forskellen mellem inkrementel og nulbaseret budgettering?
Diff artikel midt foran bordet
Inkrementel vs nulbaseret budgettering |
|
| Inkrementel budgettering tilføjer et tillæg til ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det aktuelle års budget / faktiske resultat. | Nulbaseret budgettering tager hensyn til indtægter og omkostninger fra bunden ved at estimere alle resultater, der ignorerer den aktuelle præstation. |
| Lydhørhed | |
| Inkrementel budgettering reagerer mindre på markedsændringer. | Nulbaseret budgettering er bedre rustet til at indarbejde ændringer i markedet. |
| Tid og omkostninger | |
| Inkrementel budgettering er mindre tidskrævende og omkostningseffektiv. | Nulbaseret budgettering er meget tidskrævende og dyr på grund af behovet for en detaljeret tilgang. |
Resumé - Incremental vs Zero-based Budgeting
Forskellen mellem inkrementel budgettering og nulbaseret budgettering afhænger af, om ledelsen foretrækker at bruge det tidligere budget som grundlag for det nye budget eller forberede det uafhængigt af tidligere resultater. Begge systemer har deres respektive fordele og ulemper. Uanset om der anvendes en trinvis eller nulbaseret tilgang, kan budgetter bruges til at opnå lovende resultater, hvis indtægter og omkostninger er retfærdiggjort. Hvilken type budgetteringssystem, der skal anvendes, er ledelsens skøn, da budgetrapporter er interne dokumenter, der ikke styres og reguleres af regnskabsorganer.
