Dobbeltindgang vs Enkeltindgang
Et regnskabssystem kan defineres som et organiseret sæt af manual, regnskabsmetoder, procedurer og kontroller, der er oprettet til at indsamle, registrere, klassificere, opsummere, fortolke, præsentere rettidigt og præcist til beslutningstagning. Bogføring er en proces, hvor en virksomheds økonomiske poster føres godt organiseret og opdateret. Der er to systemer til bogføring eller registrering af transaktioner, det ene er dobbeltindgangssystem, og det andet er enkeltindgangssystem. På grund af nogle alvorlige ulemper ved single entry-metoden og de overlegne egenskaber ved double entry-systemet var single entry-metoden blevet opgivet, og dobbelt entry-system bruges bredt over hele verden. Desuden fremmede bredt accepterede regnskabsorganer og anerkendte regnskabspersonale dobbeltindgangssystem frem for enkeltindgangssystem.
Enkelt indgang
System med enkelt post registrerer kun en post, enten debitering eller kreditpost, for en given transaktion. For eksempel, hvis der betales kontanter til nogen, krediteres enten kontanter, eller debitors konto debiteres. System med enkelt indgang ligner mere et kontrolbogregister. Det sporer ikke aktiv- og passivkonti, så dette system kan muligvis gøre det lettere at beregne nettoindtægten til en vis grad, men ikke at se på enhedens aktuelle økonomiske stilling. Dette system kan være velegnet til små virksomheder som enkeltmandsvirksomhed, hvor juridiske krav og chancer for svig ikke er eller meget små.
Dobbelt indgang
Under systemet med dobbelt post har hver enkelt debetpost en tilsvarende kreditpost, og hver enkelt kreditpost har den tilsvarende debetpost; det vil sige, hver post har en modsat post. Da det har to modsætninger for en enkelt transaktion, kan aritmetisk nøjagtighed let kontrolleres ved at udarbejde en prøvebalance. I henhold til regnskabsstandarderne rådes alle virksomheder (offentlige eller private, børsnoterede eller ej) og partnerskaber til at følge bogføring med dobbelt bogføring. Det er obligatorisk for en organisation at udarbejde og sende endelige konti til skatteafdelinger ved hjælp af dobbeltindgangssystem med henblik på beregning af skat.
Hvad er forskellen mellem dobbeltindgang og enkeltindgang?
• Der vil kun være én indgang i et enkelt indgangssystem, mens der er behov for to indgange i dobbeltindgangssystemet for en given transaktion.
• Enkeltindtastning er en ufuldstændig registrering, mens dobbeltindtastning er en fuldstændig registrering af bogføring.
• System med dobbelt bogføring er mere komplekst og tidskrævende end system med bogføring.
• Kontanter og banktransaktioner registreres i samme kolonne under system med enkelt postering, mens begge registreres separat i modparten.
• Måder at identificere fejl er meget mindre i systemet med enkelt indtastning, men i dobbeltindgangssystem kan nogle af fejlene identificeres ved at krydse en post med den tilsvarende modsatte post.
• Prøvebalance kan forberedes til aritmetisk nøjagtighed i dobbeltindgangssystem, men det er ikke muligt i enkeltindgangssystem.
• Alle debet- og kreditoptegnelser registreres i samme kolonne.
• Endelige konti kan udarbejdes meget let under system med dobbelt post, men det er ikke muligt under system med enkelt post.
• Der er et obligatorisk krav om at bruge dobbeltindgangssystem, men ikke til enkeltindføringssystem til bogføring.
