Jobbeskrivelse vs jobspecifikation
Jobbeskrivelse, jobspecifikation og jobanalyse er nogle af de sætninger, der forvirrer mange ledelsesstuderende. Disse sætninger er meget vigtige inden for forvaltning af menneskelige ressourcer. Det er en personaleleder eller HR-chefs opgave at se, at den rigtige person får det rette job til at fremme målene for en organisation. Det er gennem jobanalyse, at han får værktøjerne til jobbeskrivelse og jobspecifikation til at udføre sine opgaver. Der er en subtil, men meget kritisk forskel mellem disse to værktøjer, der ser meget ens ud, hvilket tvinger mange til at begå den fejl at bruge dem om hverandre. Lad os se nærmere på det.
Hvad er en jobbeskrivelse?
Jobbeskrivelse er en fuldstændig beskrivelse af det ansvar og de pligter, et job medfører. Det er vigtigt for en HR-leder at lave en jobbeskrivelse, før organisationen annoncerer ledige stillinger. Dette er for at sikre, at de rigtige kandidater ansøger om jobbet efter at have læst jobbeskrivelsen. Kandidater ved på forhånd, hvad deres roller og ansvar ville være, når de først er valgt til jobbet, som også de opgaver, de skulle udføre. En jobbeskrivelse indeholder betegnelsen, arbejdsforholdene, pligtens art, forholdet til andre medarbejdere og overordnede, krævede kvalifikationer og opgaver og ansvar, som kandidaten forventes udført.
Således hjælper jobbeskrivelse ikke kun med rekruttering af de rigtige medarbejdere, men det hjælper også vejledere med at tildele opgaver og pligter til medarbejderne. Det giver en bedre præstationsvurdering og hjælper med bedre planlægning af arbejdskraft. En god jobbeskrivelse er i sig selv tilstrækkelig til at træffe beslutning om vederlaget til kandidaten.
Hvad er en jobspecifikation?
Jobspecifikation er et værktøj, der giver ledelsen mulighed for at lade ansøgerne kende de færdigheder, niveau af erfaring og uddannelse og evner, som de kræves for at være i stand til let at passe ind i et job i en organisation. Faktisk gør en jobspecifikation det muligt for ledelsen at have i tankerne den slags kandidat, de leder efter. Når der er ledig stilling i en organisation, er det denne jobspecifikation, der hjælper ledelsen med at gå til rekruttering, da de kender den type kandidater, de ønsker i organisationen. En jobspecifikation handler om de krævede færdigheder og evner i en kandidat sammen med en kort beskrivelse af jobkravene.
Hvad er forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation?
• Mens en jobbeskrivelse, hvis alt handler om jobbet, og hvad det indebærer, handler en jobspecifikation om de attributter, ledelsen leder efter i den rigtige kandidat.
• Jobbeskrivelse fortæller dig, hvad du skal gøre, når du er valgt, mens jobspecifikation fortæller dig, hvad du skal have for at blive valgt til et job.
• Jobbeskrivelse fortæller alt om de opgaver og ansvar, der forventes udført, mens jobspecifikation fortæller niveauet for oplevelser og færdigheder, som en kandidat skal have til at blive valgt til jobbet.
• Det er bedre at kalde jobspecifikation som medarbejderspecifikation, da det er det, organisationen leder efter hos de medarbejdere, der er valgt til jobbet.
