Forpligtelser versus udgifter
Udgifter og forpligtelser udgør begge en udstrømning af midler, der enten skal afholdes i den aktuelle periode som en udgift eller afregnes på en fremtidig dato i tilfælde af en forpligtelse. Udtrykkene 'udgift' og 'forpligtelse' repræsenterer forskellige komponenter i en virksomheds årsregnskab og er forskellige fra hinanden på grund af de komponenter, der er inkluderet i disse to kategorier, og de funktioner og karakteristika, der udgør en forpligtelse eller en udgift. Artiklen viser læseren, hvordan disse forpligtelser adskiller sig fra udgifter, og hvordan de påvirker en virksomheds regnskaber.
Hvad er forpligtelser?
Forpligtelser registreres i selskabets balance og opdeles i lang og kort sigt afhængigt af forpligtelsens varighed. Langfristede forpligtelser skyldes af et firma i mere end et år, og kortfristede forpligtelser er mindre end et år. Eksempler på forpligtelser inkluderer betalinger, der skal foretages til kreditorer, bankoverskud, påløbet husleje, påløbet elektricitet og andre beløb, som firmaet skylder. Forpligtelser vil hjælpe et firma med at opnå fordele nu, for hvilke der vil blive udbetalt betaling i fremtiden, og dette vil give et firma mulighed for at udvide og fortsætte sine forretningsaktiviteter, selvom de ikke kan betale for det i øjeblikket. Det er afgørende for en virksomhed at holde sine forpligtelser under kontrol,og opretholde tilstrækkelige aktiver til at dække passiverne, så virksomheden i tilfælde af likvidation har tilstrækkelige aktiver til at betale deres forpligtelser.
Hvad er udgifter?
Udgifter er de omkostninger, som virksomhederne pådrager sig i den daglige forretningsaktivitet. Udgifter afholdes i den aktuelle periode, og betalinger foretages, når og når virksomheden afholder udgifterne. Udgifter registreres i virksomhedens resultatopgørelse, og de reducerer virksomhedens rentabilitet. Eksempler på udgifter inkluderer lønninger betalt til arbejdere, betalinger for købte forsyninger, afskrivninger og betalte regninger. Det er vigtigt for en virksomhed at holde sine udgifter under tæt tilsyn for at sikre, at udgifterne ikke fortsætter med at stige. Udøvelse af højere niveauer af kontrol over udgifter er vigtig, især i perioder med afmatning i salg og omsætningsfald for at sikre, at virksomheden ikke ender med et tab i perioden.
Hvad er forskellen mellem forpligtelser og udgifter?
Forpligtelser og omkostninger er begge nøglekomponenter, der er inkluderet i virksomhedsregnskabet, og repræsenterer udstrømningen af midler, der skal foretages i den aktuelle periode eller på en fremtidig dato. Den væsentligste forskel mellem forpligtelser og udgifter er den tid, hvorunder de realiseres. Udgifter afholdes, og betalinger foretages i den aktuelle periode; der henviser til, at forpligtelser er fordele, der opnås nu, for hvilke forpligtelser skal opfyldes på en fremtidig dato. Udgifter registreres i resultatopgørelsen, da højere udgifter sænker virksomhedens rentabilitet. Forpligtelser registreres i balancen. Forpligtelser og udgifter behandles begge med stor betydning, da forpligtelser skal kontrolleres, så virksomhedens aktiver er i stand til at dække forpligtelser,og udgifter skal overvåges, så det ikke reducerer virksomhedens rentabilitet.
I en nøddeskal:
Udgifter kontra forpligtelser
• Forpligtelser er de, for hvilke ydelsen opnås i øjeblikket, og forpligtelsen skal overholdes i fremtiden, hvorimod udgifter er de, der afholdes i øjeblikket, og også betalinger foretages i den aktuelle periode.
• Forpligtelser registreres under balancen, og omkostninger registreres i resultatopgørelsen, da det reducerer virksomhedens rentabilitet.
• En virksomhed skal sørge for, at både passiver og udgifter kontrolleres, så det kan klare at betale sin gæld for forpligtelserne i tilfælde af konkurs, og virksomheden står ikke over for nedsat rentabilitet som for sidstnævnte.
