Forskellen Mellem Budget Og Budgetkontrol

2024 Forfatter: Mildred Bawerman | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 08:37

Nøgleforskel - Budget vs Budgetkontrol

Hovedforskellen mellem budget- og budgetkontrol er, at budgettet er et skøn over indtægter og omkostninger for en periode, mens budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden til at sammenligne og analysere de faktiske resultater ved ultimo regnskabsperioden og fastsætte forbedringsforanstaltninger for det næste regnskabsår.

INDHOLD

1. Oversigt og nøgleforskel

2. Hvad er budget

3. Hvad er budgetkontrol

4. Sammenligning side om side - Budget versus budgetkontrol

5. Oversigt

Hvad er et budget?

Et budget er simpelthen et skøn over indkomster og udgifter i en periode. Organisationer udarbejder fem hovedtyper af budgetter, der hjælper dem med at træffe en række beslutninger.

Figur 1: Budgettyper

Masterbudget

Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret. Dette er normalt en samling af mange underbudgetter, som er indbyrdes forbundne med hinanden.

Driftsbudgetter

Driftsbudgetter udarbejder prognoser for rutinemæssige aspekter såsom indkomst og udgifter. Mens budgetteres årligt, opdeles driftsbudgetter normalt i mindre rapporteringsperioder, såsom ugentlig eller månedlig.

Pengestrømsbudget

Dette budget projekterer de forventede likviditets- og udstrømninger af virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre tilstrækkelig likviditet i perioden

Finansielt budget

Finansielt budget skitserer, hvordan virksomheden tjener og bruger midler på virksomhedsniveau. Dette inkluderer kapitaludgifter (midler tildelt til at erhverve og vedligeholde anlægsaktiver) og indtægtsprognoser fra kerneforretningsaktiviteten

Statisk budget

Et statisk budget indeholder elementer, hvor udgifterne forbliver uændrede med variationer i salgsniveauer. Disse er populære typer budgetter i offentlige og nonprofit sektorer, hvor organisationer eller afdelinger hovedsageligt finansieres af tilskud.

Der er to hovedmetoder, som virksomheder bruger til at udarbejde et budget: trinvist budget og nulbaseret tilgang.

Inkrementelt budget

Et inkrementalt budget er et budget, der er udarbejdet ved hjælp af den foregående periodes budget eller faktiske præstation som basis med ekstra beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ressourcer er baseret på allokeringer fra det foregående regnskabsår. Her antager ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år også vil blive afspejlet i det næste år. Det antages derfor, at indtægter og omkostninger, der er afholdt i indeværende år, vil være udgangspunktet for skøn for det næste år.

Nulbaseret budget

Når et nulbaseret budget er et budget, skal alle indtægter og omkostninger være berettiget for hvert nye regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nul base', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til mindre virksomheder på grund af sin detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostningerne og investere knappe ressourcer effektivt.

Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden, til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at fastsætte forbedringsforanstaltninger for det næste regnskabsår. Denne proces består af følgende trin.

Forberedelse af budgettet

Budgetforberedelse er en tidskrævende og langvarig proces, der ofte kræver deltagelse fra forskellige medarbejdere, der repræsenterer deres respektive afdelinger. Indtægter og omkostninger forventes for det kommende regnskabsår med relaterede begrundelser. Standardomregning bruges til at træffe beslutninger vedrørende omkostningsestimater. Dette refererer til praksis med at tildele en standardomkostning for enheder af materiale, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt tidsperiode.

Sammenligning og analyse af faktiske resultater med budgettet

De faktiske resultater registreres, når virksomheden fortsætter med handel, og disse resultater sammenlignes med budgettet. Variationsanalyse er et vigtigt analyseværktøj, der bruges her til at beregne, i hvilket omfang de faktiske resultater varierer fra det budgetterede.

Beslutning om forbedringsforanstaltninger for underpresterende operationer

Hovedformålet med budgetkontrolprocessen er at muliggøre en bedre beslutningstagningsplatform til at forbedre resultaterne. Afvigelser kan være gunstige eller ugunstige, og årsagerne hertil bør undersøges, og der skal træffes foranstaltninger til forbedringer.

Begynd at lave planer for den næste regnskabsperiode

Dette vil ske på baggrund af de korrigerende og forbedringsforanstaltninger, der er besluttet på baggrund af resultaterne af indeværende år. Resultaterne for det foregående år vil blive brugt som grundlag for budgetforberedelse for det næste år.

Hvad er forskellen mellem budget og budgetkontrol?

Diff artikel midt foran bordet

Budget vs Budgetkontrol
Budget er et skøn over indtægter og omkostninger for en periode.	Budgetkontrol er den proces, hvor budgetter udarbejdes i begyndelsen af regnskabsperioden for at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden.
Tidsperiode
Udarbejdelse af budgettet sker inden begyndelsen af regnskabsperioden.	Beslutninger vedrørende budgetkontrol vil blive taget i slutningen af regnskabsperioden.
Inkludering af indtægter og omkostninger
Skøn over indtægter og omkostninger indgår i budgetterne.	Både skøn og faktiske indtægter og omkostninger indgår i budgetkontrollen.

Oversigt - Budget vs budgetkontrol

Forskellen mellem budget- og budgetkontrol er, at mens budget er det værktøj, der bruges til at estimere indtægter og omkostninger, er budgetkontrol den proces, der bruges til at evaluere de budgetterede resultater. Således giver budgetter bedre ressourceallokering, og budgetkontrol letter omkostningskontrol og effektiv målindstilling. Skønt det er nyttigt, er budgetter dog stærkt afhængige af prognoser, som måske eller ikke kan være forudsigelige. Desuden er både budgetforberedelse og budgetkontrol tidskrævende og dyrt at gennemføre. Situationer som uforudsete ændringer i efterspørgslen og pludselig stigning i råvarepriser kan gøre estimaterne mindre produktive.