Nøgleforskel - I9 vs W9
Medarbejderverifikation og skatteopkrævning er to vigtige elementer, som regeringer er interesseret i. Regeringer i mange lande har specificeret en række regler og forskrifter for skatteopkrævning og medarbejderverifikation. I9 og W9 er to former, der bruges til sådanne aktiviteter i USA for at sikre effektiv medarbejderverifikation og skatteopkrævning. Hovedforskellen mellem I9 og W9 er, at I9-formularen er en officiel verifikation af identitet og lovlig tilladelse til at arbejde krævet for alle betalte medarbejdere, mens W9 er en formular udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er I9
3. Hvad er W9
4. Sammenligning side om side - I9 vs W9 i tabelform
5. Oversigt
Hvad er I9?
I9-formularen er en officiel verifikation af identitet og lovlig tilladelse til at arbejde, der vedrører alle lønnede medarbejdere i USA. Dette er et obligatorisk krav fra US Citizenship and Immigration Services i henhold til Immigration Reform and Control Act (IRCA) fra 1986. I9 kaldes også formularen til verifikation af beskæftigelsesberettigelse.
Arbejdsgivere skal fremlægge ansigtsgyldig dokumentation, der bekræfter medarbejderens identitet og juridiske tilladelse til at acceptere ansættelse i USA på tidspunktet for ansættelse af nye medarbejdere. I henhold til føderal lov er enhver medarbejder, der giver en svigagtig form for identitet, såvel som enhver arbejdsgiver, der accepterer en svigagtig form for identitet, skyldig for mened. Entreprenører og ulønnede frivillige er ikke forpligtet til at udfylde I9-formularen.
I9 består af to hovedafsnit, og Afsnit 1 og Afsnit 2 skal udfyldes af henholdsvis medarbejderen og arbejdsgiveren. Nedenstående oplysninger indtastes i I9-formularen.
Afsnit 1
- Medarbejderens navn, adresse og postnummer
- Fødselsdato
- CPR-nummer
Afsnit 2
Dette afsnit indeholder dokumenttitler, der er undersøgt af arbejdsgiveren til verifikationsformål for medarbejderen sammen med den udstedende myndighed og udløbsdatoen. IRCA har specificeret dokumenter under tre lister til dette formål.
Liste A
Liste A beskriver de dokumenter, der kræves for både identitet og ansættelsestilladelse.
F.eks. Amerikansk pas
Liste B
Liste B beskriver de undersøgte dokumenter til identitetsbekræftelse
F.eks. Kørekort
Liste C
Liste C viser de nødvendige dokumenter til ansættelsestilladelse.
F.eks. Personnummer
Form I9 kan downloades fra US Citizenship and Immigration Services Website.
Figur 01: US Pass kan bruges til at verificere identitet og ansættelsestilladelse
Hvad er W9?
W9 er en formular udfyldt af tredjepartsfirmaer såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma. Anmodning om skatteyderens identifikationsnummer og certificeringsformular er et andet navn, der gives til W9-formularen.
Følgende oplysninger er inkluderet i W9-formularen.
Generel information
- Skatteyderens navn
- Virksomheds / enhedsnavn
- Føderal skatteafklaring (for at angive virksomhedens type)
- Adresse og postnummer
Skatbetalers identifikationsnummer (TIN)
TIN er en unik 11-cifret numerisk kode, der udstedes til leverandører og forhandlere, der er momspligtige (moms).
Certificering
I dette afsnit bekræfter skatteyderen, at det korrekte TIN er angivet i formularen
W9 er en IRS-form; dette sendes dog ikke til IRS, men vedligeholdes af den person, der arkiverer informationsreturet til verifikationsformål. W9 fungerer også som en vigtig identifikation af skatteyderens TIN. Virksomheder, der får tjenester fra tredjeparter, skal anmode om W9 fra en amerikansk statsborger eller en udlænding. Oplysningerne i denne form bliver nyttige, når virksomheden rapporterer til Internal Revenue Service for at angive mængden af midler tredjepartsvirksomheder.
Formular W9 PDF
Figur 02: W9-form
Hvad er forskellen mellem I9 og W9?
Diff artikel midt foran bordet
I9 vs W9 |
|
| I9-formularen er en officiel verifikation af identitet og lovlig autorisation til at arbejde for alle betalte medarbejdere. | W9 er en formular udfyldt af tredjepartsfirmaer såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive firma. |
| Synonym | |
| I9 kaldes også formularen til verifikation af beskæftigelsesberettigelse. | Anmodning om skatteyderens identifikationsnummer og certificeringsformular er et synonym for W9. |
| Ansvarlig part for færdiggørelse | |
| Både medarbejder og arbejdsgiver skal udfylde I9. | Uafhængige entreprenører har ret til at udfylde W9. |
Resumé - I9 vs W9
Forskellen mellem I9 og W9 er foreløbig baseret på det formål, de bruges til. Formularen, der bruges til medarbejderverifikation til føderale regeringsformål i USA, er I9-formularen, mens formularen udfyldt af tredjepartsfirmaer såsom uafhængige entreprenører er kendt som W9-formularen. At skjule ægte identitet for at opnå beskæftigelse og dårlig forvaltning af skat kan undgås via disse dokumenter.
Download PDF-version af I9 vs W9
Du kan downloade PDF-version af denne artikel og bruge den til offlineformål som pr. Citatnotater. Download venligst PDF-version her Forskellen mellem I9 og W9.
