Balance kontra prøvebalance
Virksomheder udarbejder deres årsregnskab ved udgangen af regnskabsperioden for at opnå en klar forståelse af, hvordan ressourcer er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten og den måde, hvorpå virksomhedens aktiver, passiver, kapital, indtægter og omkostninger er blevet styret. For at gøre dette udarbejder virksomheden et antal regnskaber, der inkluderer en balance og prøvebalance. Balancen og prøvebalancen udarbejdes begge af virksomheder i henhold til kravene i regnskabsstandarder og forskrifter, selvom de adskiller sig med hensyn til, hvad der er registreret i hver opgørelse, og til hvilket formål hver er udarbejdet. Disse forskelle forklares tydeligt i nedenstående artikel.
Balance
En virksomheds balance inkluderer vigtig information om virksomhedens anlægs- og omsætningsaktiver (såsom udstyr, kontanter og tilgodehavender), kortfristede og langfristede forpligtelser (leverandørgæld og banklån) og kapital (egenkapital). Et vigtigt punkt at bemærke i balancen er, at de samlede aktiver skal svare til summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Balancen udarbejdes på en bestemt dato, deraf ordene 'som ved' øverst på arket. For eksempel, hvis jeg skriver en balance for den 30. oktober 2011, ville jeg skrive 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften til opgørelsen for at vise, at de oplysninger, der er repræsenteret i balancen, er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske situation på denne dato.
Prøvebalance
Prøvebalancen er en opgørelse, der viser alle de konti, der er udarbejdet i hovedbogen sammen med saldoen på disse konti i slutningen af regnskabsperioden. Formålet med at udarbejde en prøvebalance er at registrere debet- og kreditbalancer på kontoen og kontrollere, om saldoen på både debet- og kreditsiden er ens. Hvis saldoen er ens, betyder det, at regnskabsposterne er registreret korrekt, hvis ikke regnskabsførerne muligvis kontrollerer posterne igen for at sikre, at der ikke er begået nogen fejl. En prøvebalance, der har en debetsaldo svarende til en kreditbalance, indebærer, at den regnskabsmæssige ligning af aktiver = Forpligtelser + kapital er verificeret i regnskabsdataene.
Hvad er forskellen mellem balance og prøvebalance?
Prøvebalancer og balancer udarbejdes af virksomhedsregnskabere for at kontrollere de registrerede regnskabsdata og for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske helbred. De to har dog forskellige forskelle. Prøvebalancen er et internt dokument, der kun bruges af det interne regnskabspersonale til at kontrollere, om de registrerede regnskabsdata er korrekte. Balancen er derimod et eksternt dokument og er udarbejdet, så det kan bruges af investorer, leverandører, kunder, medarbejdere og offentligheden til at opnå en forståelse af virksomhedens økonomiske stilling ved regnskabsafslutningen. periode. Prøvebalancen indeholder saldi fra alle forretningskonti, mens balancen kun indeholder oplysninger fra aktiver, passiver og kapitalkonti. Desuden,prøvebalancen udarbejdes i begyndelsen af regnskabsopgørelsen, og balancen udarbejdes ved slutningen.
I en nøddeskal:
Trial Balance vs Balance
• Prøvesaldo inkluderer saldi fra alle de konti, der er udarbejdet i hovedbogen, og balancen indeholder kun de relevante data fra aktiv-, passiv- og kapitalregnskabet.
• Prøvesaldo er et internt dokument, der anvendes af regnskabspersonalet til at kontrollere, at regnskabsposter er indtastet nøjagtigt. Balancen er et eksternt dokument til rådighed for virksomhedens interessenter og offentligheden for at få en forståelse af virksomhedens økonomiske resultater.
• Prøvebalancen udarbejdes først, mens balancen udarbejdes sidst efter resultatopgørelsen er udarbejdet.
