Formelle vs uformelle grupper
Mennesket er et socialt dyr og kan ikke leve isoleret. Da han er selskabelig og medfølende, har han brug for selskab med andre for at dele sine følelser og følelser. Han foretrækker at leve i et samfund, og selv den familie, han bor i, er en undergruppe inden for denne store gruppe. En gruppe kan defineres som en enhed, uanset om den er formel eller uformel, hvor hovedkarakteristikken er, at alle medlemmer har en følelse af tilhørsforhold og føler sig stolte af at være en del af gruppen. Medlemmer af en gruppe interagerer gennem gensidigt aftalte normer og er opmærksomme på hinanden som medlemmer. Formelle og uformelle grupper har strukturering som den største forskel, selvom der også er mange flere forskelle, der vil blive talt om i denne artikel.
Formelle grupper
Skoler, kirker, hospitaler, regeringer, samfundsorganisationer osv. Er alle eksempler på formelle grupper. I disse grupper er der klart definerede hierarkiske strukturer og medlemmernes roller og ansvar. Inde i disse grupper er der formelle grupper, der er lavet af ledelsen og får de opgaver, der udføres i henhold til fastlagt procedure og retningslinjer af gruppens medlemmer. Medlemmerne er bundet til gruppen i forhold til chef og underordnede. Formelle grupperinger er for det meste lavet for at nå organisatoriske mål og bedre koordinering, mens man udfører arbejdsrelaterede aktiviteter er det primære motiv for formelle grupper.
I formelle grupper defineres roller og ansvar, og det samme gælder normerne for interaktionen mellem gruppens medlemmer. Varigheden af formelle grupper er forudbestemt, selvom der er formelle grupper, der fortsætter meget længe. Af alt arbejdet i en organisation gennemføres flertallet gennem formelle grupper.
Uformelle grupper
Uformelle grupper oprettes ikke af ledelsen, men bliver lavet alene inden i en organisation på grund af konstant interaktion mellem medlemmerne. Personlige forhold snarere end arbejdsrelaterede krav dominerer dannelsen og arbejdet med uformelle grupper inden for organisationer. Medlemmernes personlige og psykologiske behov opfyldes af sådanne formationer, men den samlede effektivitet af arbejdet i en organisation påvirkes i høj grad af uformelle grupper. Lad os se denne effekt gennem et eksempel.
Selvom en medarbejder fra salgsteamet og en anden person, der arbejder i produktionen, muligvis ikke er medlemmer af en formel gruppe, kan de have et godt venskab. Dette forhold gør det muligt for sælgeren at være opmærksom på leveringsplanen, hvilket i høj grad forbedrer hans salgsindsats. Tværtimod, på grund af venskabet kan produktionsmedarbejderen foretrække varer, der sælges af salgsmedarbejderen, der påvirker den samlede produktionsplan og således påvirker produktionsteamets ydeevne.
Hvad er forskellen mellem formelle og uformelle grupper?
• Medlemskab af formelle grupper bestemmes af organisationens ledelse, og medlemmernes roller og ansvar er også foruddefineret
• Medlemskab af uformelle grupper er frivilligt og afhængigt af folks luner og smag
• Formelle grupper er lavet for at fremme organisationens interesser, mens uformelle grupper er lavet for at tilfredsstille individernes personlige og psykologiske behov
• Det er ledelsens bestræbelser at anvende både formelle og uformelle grupper med omtanke for bedst at tjene en organisations interesser
• Bedre koordinering af arbejdsrelaterede aktiviteter er hovedformålet med enhver formel gruppe
