Kontor kontra administrativt
I et kontormiljø er det ekstremt vigtigt at kende forskellen mellem kontorfaglige og administrative opgaver, især hvis man hører til en af disse kategorier. Mens de to roller kan være ret ens, gør flere forskelle i arten af deres arbejde dem unikke i sig selv.
Hvad er kontorist?
En embedsmand eller en kontorist, en tjenestemand, der er betroet generelle kontoropgaver, er en person, der beskæftiger sig med salgsrelaterede opgaver i et detailmiljø. Kontorarbejde involverer for det meste arkivering, journalføring, bemandingstæller og andre sådanne opgaver. Selvom det ikke er nødvendigt med en universitetseksamen, er det ikke nødvendigt med erhvervsuddannelse, men der kræves erhvervsuddannelse og en vis universitetsuddannelse. Arbejdsgivere kan tilbyde kontorundervisning, mens fortrolighed med bestemt kontorudstyr og software ofte er påkrævet for en kontorfunktion. Da en funktionærrolle kræver, at enkeltpersoner udfører meget rutinemæssige opgaver med ringe autonomi, betragter sociologer som Joseph Hickey, William Thompson eller James Henslin mennesker, der engagerede sig i pligtmæssige opgaver, som tilhører arbejderklassen. De fleste præstestillinger holdes af kvinder selv i dag, mens det traditionelt tidligere også var udelukkende præsteret af kvinder. Nogle af funktionerne og titlerne, der tilhører den gejstlige besættelse, er Data Entry Clerk, Hotel Front Desk Clerk, Sales Clerk, Service Desk Clerk, Deli Clerk, Clinical Clerk, Cash Register Clerk, Documentation Clerk and etc.
Hvad er administrativt?
Administrative tjenester involverer ledelse eller udførelse af forretningsdrift, beslutningstagning samt håndtering af mennesker og andre ressourcer til at lede aktiviteter mod fælles mål. Dem, der beskæftiger sig med administrative tjenester, kræves en formel uddannelse, der overstiger et gymnasium, da de er forpligtet til at håndtere krævende opgaver, der kræver en vis ekspertise. Nogle administrative roller kræver en bachelorgrad, mens andre kan kræves en to-årig administrativ grad eller et et-årigt certifikat. Den gennemsnitlige løn for administrativt personale afhænger af deres uddannelse og uddannelse.
Hvad er forskellen mellem administrativ og kontorist?
• Enkeltpersoner, der har kontorfunktioner i en organisation, har ikke brug for en formel uddannelse. Personer, der beskæftiger sig med administrative opgaver, skal have højere uddannelsesmæssige kvalifikationer såsom en bachelorgrad eller en to-årig administrativ grad.
• Kontorofficerer har fået overdraget grundlæggende grundlæggende som at besvare telefonopkald, arkivering osv., Mens administrationsofficerer har fået mere krævende opgaver.
• Kontormedarbejdere placeres i den nederste del af lønskalaen med ca. $ 18.440 - $ 44.176 i henhold til felt og ekspertise. Den gennemsnitlige lønskala for en administrativ officer kan variere fra $ 23.160 og $ 62.070 afhængigt af deres uddannelse og uddannelse.
• Kontorisk arbejde betragtes som et avanceret job på et niveau, mens administrativt arbejde er en to-gradsprogression.
• Arbejdsopgaver i en administrativ rolle kan omfatte opgaver såsom arkivering, organisering, indtastning af grundlæggende oplysninger i et computersystem osv. Kontorist kræver ikke nogen særlig fagekspertise og overvåges heller ikke af andre.
• Administrativt arbejde kræver specialiseret viden inden for mere end et felt. Ekspertise inden for dataindsamling, analyse, fortolkning og rapportering er vigtig for en administrationsrolle ud over evnen til at arbejde uden tilsyn, bruge god dømmekraft og forhåndsplanlægningsfunktioner.
Derfor kan man konkludere, at mens folk, der arbejder med kontorarbejde, er dem, der er anerkendt som begyndelsesarbejdere, mens administrative opgaver udføres af uddannede administrative assistenter eller sekretærer.
