Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, også kaldet sekretær af nogle (ikke statssekretær) er en dygtig person, der gør livet lettere for deres chefer ved at organisere deres tidsplan, planlægge deres aftaler, administrere deres filer og booke eller annullere deres aftaler for at lade deres chefer arbejde stressfri og når det er bedst produktivt. Der er et andet udtryk kaldet udøvende assistent, der er mere avanceret og mere almindeligt brugt i dag. Mange mennesker forveksler mellem disse to titler og kan ikke skelne mellem en administrativ assistent og en personlig assistent. Denne artikel forsøger at fremhæve forskellene for at gøre det muligt for en person at vælge et af de to job som hans eller hendes karrieremulighed.
Selvom der er en vis overlapning mellem de to jobprofiler, er Executive Assistant (EA) meget mere professionel og har ledelsesmæssige og operationelle færdigheder, der ligger langt foran personlige assistenter. Executive assistenter arbejder normalt for ledere på højt niveau som MD eller CEO. Ledelsesassistenter forventes at have høje problemløsningskompetencer og beslutningsevner. De hyres til at hjælpe den udøvende med at nå sine mål. På trods af suffiksassistenten er det almindeligt at se EA'er håndtere projekter alene og endda have en personlig assistent til dem. Efterhånden er ledende assistenter blevet en meget vigtig del af organisationen og stærke i det sociale hierarki i virksomheden. Disse assistenter har ingen faste tjenestetimer og ses på kontoret på ulige timer.
En EA har evnen til at køre showet i fravær af chefen i nogen tid. Selvom hun hovedsagelig skal organisere sin chefs professionelle (og ofte hans personlige) liv, skal hun også tage sig af forretningsforhold og behov for at have høje niveauer af it-læsefærdigheder. Hun kræver også at have førsteklasses problemløsning og fejlfindingsevner. Du kan blive overrasket over at vide, at nogle af de bedste EA'er i branchen i dag er MBA-indehavere. Som en tommelfingerregel har disse assistenter normalt en BBA-grad.
Personlige assistenter er mere af arrangører; styre tidsplan for chefen og passe på filerne på hans bord. De planlægger også hans udnævnelser på en sådan måde, at det er let sejlads for den udøvende myndighed hele dagen, og han ses ikke at spilde sin dyrebare tid på at lede efter filer eller styre sine aftaler. Populære mennesker har foruden ledere brug for personlige assistenters service for at kunne arbejde stressfrit, mens deres personlige assistent håndterer alle forespørgsler og spørgsmål fra pressen og fans. Dette inkluderer screening af indgående opkald, håndtering af pressemeddelelser, tale med medier, håndtering af fans, administrere rejsearrangementer og så videre.
Hvad er forskellen mellem Executive Assistant og Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) er en moderne version af en personlig assistent.
• EA kræves for topledere som administrerende direktører og COO'er, mens selv berømtheder, forfattere, sportspersoner kan have personlige assistenter.
• EA har brug for en BBA-grad, og nogle har endda en MBA, mens personlige assistenter ikke kræver så høje faglige grader.
• EA'er har ikke 9-5 job og kan ses arbejde for sent, mens personlige assistenter har en fast kontortjeneste.
• EA'er har meget bedre it-færdigheder og problemløsningsfærdigheder end personlige assistenter.
