Nøgleforskel - Cykeltælling vs fysisk beholdning
Beholdning repræsenterer en betydelig del af omsætningsaktiverne, og de skal forvaltes effektivt. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) regler giver virksomheder mandat til at tælle det komplette lagerniveau på årsbasis eller implementere et evigt tællesystem. Hovedforskellen mellem cyklustælling og fysisk beholdning er, at cyklustælling kaldes et evigt lager-tællingssystem, hvor et sæt udvalgte beholdningsartikler tælles på en bestemt dag, mens fysisk beholdning er en lagertællingsmetode, hvor alle typer beholdninger i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er cyklustælling
3. Hvad er fysisk beholdning
4. Sammenligning side om side - Cykeltælling vs fysisk beholdning
5. Resumé
Hvad er cyklustælling?
Cykeltælling betegnes som et evigt system for optælling af beholdning, hvor et sæt udvalgte varelager tælles på en bestemt dag. Virksomheden kan have en opgørelsesplan for at bestemme, hvordan optællingen skal ske baseret på forskellige typer af beholdninger.
F.eks. Er PQR et produktionsfirma, der har 4 typer beholdninger. Cyklustællingen begynder i januar, og en type beholdning tælles pr. Måned. Således slutter den første cyklustælling i april, og den samme cyklus fortsættes yderligere to gange for året.
Med en cyklustælling er det praktisk at validere beholdningen, da poster opdateres løbende. Denne tællingsmetode anvendes i vid udstrækning i store organisationer, der har et stort antal varer i beholdningen og ikke kan lukkes i lang tid for at udføre en årlig fysisk lageroptælling.
Fordele og ulemper ved cyklustælling
Følgende fordele opnås gennem en cyklustælling.
- Mindre dyrt sammenlignet med fysisk lageroptælling
- Reducer driftsafbrydelse
- Mindre kompleksitet
Den største ulempe ved denne metode er imidlertid, at det er vanskeligt at konkludere den korrekte værdi ved regnskabsårets afslutning, da alle beholdningsposter ikke opdateres på samme tid.
Hvad er fysisk opgørelse?
Fysisk opgørelse er en metode til optælling af beholdning, hvor alle typer beholdninger i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. Dette udføres ved midlertidigt at lukke driften i slutningen af regnskabsåret og tælle alle typer beholdninger.
Fordele og ulemper ved fysisk opgørelse
Metoden med fysisk opgørelse giver virksomheden mulighed for at starte det nye regnskabsår med et nøjagtigt lagerbeløb, der bidrager til mere nøjagtig økonomisk information og beslutningstagning. Selvom denne metode er anvendelig, bruges den sjældent, da dens omkostninger overvejer fordelene, hvor førstnævnte (omkostninger) er,
- Når lageroptællingen er startet, kan lageret ikke modtage eller distribuere beholdning; dermed skal operationerne lukkes for at tælle den beholdning, der kaldes 'lagerfrys'
- Både tid og ressourceforbrugende
- Hvis lageroptællingen udføres manuelt, er der en øget mulighed for fejl
Figur 01: Lageroptælling er en væsentlig øvelse for mange typer organisationer.
Hvad er forskellen mellem cyklustælling og fysisk opgørelse?
Diff artikel midt foran bordet
Cykeltælling vs fysisk beholdning |
|
| Cykeltælling er et evigt system til optælling af lager, hvor et sæt udvalgte beholdningsposter tælles på en bestemt dag. | Fysisk opgørelse er en metode til optælling af beholdning, hvor alle typer beholdninger i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. |
| Beholdningsfrysning | |
| Cykeltælling kræver ikke frysning af lagerbeholdning. | Fysisk opgørelse kræver lagerbeholdning. |
| Natur | |
| Cykeltælling udføres for forskellige typer af beholdninger på forskellige tidspunkter. | Metoden med fysisk opgørelse kræver, at virksomheden tæller alle beholdningsposter på et bestemt tidspunkt. |
| Fleksibilitet | |
| Under cyklustællingsmetoden kan virksomheden beslutte, hvordan lagerbeholdningen skal ske, i hvilken rækkefølge beholdningen skal tælles, hvilke typer beholdning der først skal tælles osv. | Fysisk opgørelse har begrænset fleksibilitet, da den kun kan initieres på én måde. |
| Kompleksitet og tid brugt | |
| Cykeltælling er en mindre kompleks aktivitet og kan gennemføres inden for en begrænset periode. | Metoden til fysisk opgørelse er meget kompleks og tidskrævende. |
| Egnethed | |
| Cykeltælling er ideel til virksomheder, der opretholder betydelige mængder lager. | Fysisk lageroptælling er mere egnet til virksomheder, der opretholder små mængder lager. |
Resumé - Cykeltælling vs fysisk beholdning
Forskellen mellem cyklustælling og fysisk beholdning er, at cyklustælling er en metode til vedvarende lageroptælling, mens fysisk beholdningsmetode tæller beholdning periodisk, typisk på årsbasis. Implementering af et effektivt lageroptællingssystem hjælper med at undgå lagerbeholdningssituationer og reducere ineffektivitet og fejl. Nogle organisationer udfører begge typer beholdningskontrol; imidlertid er cyklustællingsmetoden den, der foretrækkes og anvendes i vid udstrækning af mange.
