Balance kontra balanceopgørelse
Balance og opgørelse over finansiel stilling forveksles af mange for at være den samme ting, men der er dog en række forskelle mellem balance og opgørelse over finansiel stilling. Begge, balance og opgørelse over finansiel stilling, er regnskaber, der giver et overblik over, hvordan organisationens aktiver, passiver, kapital, indtægter og omkostninger er styret. Virksomheder udarbejder regnskaber ved udgangen af regnskabsperioden for at opnå en klar forståelse af, hvordan ressourcer er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten i løbet af regnskabsåret. Især balancen er en vigtig finansiel opgørelse, da den viser ændringer i virksomhedens aktiver, passiver og kapital. Den følgende artikel forklarer klart begge regnskaber og forklarer lighederne og forskellene mellem balance og opgørelse over finansiel stilling.
Hvad er en balance?
En virksomheds balance giver en oversigt over de ændringer, der sker i virksomhedens langsigtede og kortsigtede aktiver og passiver og kapital. Balancen indeholder vigtige oplysninger om selskabets anlægs- og omsætningsaktiver (såsom udstyr, likvide beholdninger og tilgodehavender), kortfristede og langfristede forpligtelser (leverandørgæld og banklån) og kapital (egenkapital). Balancer oprettes generelt af virksomheder, der opererer med overskud. Et vigtigt punkt at bemærke i balancen er, at de samlede aktiver skal være lig med summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Den anvendte formel er aktiver - passiver = kapital. Balancen udarbejdes på en bestemt dato, derfor vises ordene 'som ved' øverst på arket. For eksempel, hvis jeg skriver en balance for den 30. oktober 2011, ville jeg skrive 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften til opgørelsen for at vise, at de oplysninger, der er repræsenteret i balancen, er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske situation på denne dato.
Hvad er en oversigt over finansiel stilling?
Opgørelser over finansiel stilling udarbejdes også ved årets udgang og giver et overblik over selskabets aktiver og forpligtelser samt økonomiske forhold og likviditet. Opgørelser om finansiel stilling oprettes generelt af ikke-profit organisationer. En oversigt over finansiel stilling, der er oprettet af ikke for overskud, bruges for det meste til at få en oversigt over de samlede aktiver og gæld. I modsætning til virksomheder, der opererer med overskud, har ikke for overskud ikke egenkapital, da de ikke sælger aktier til offentligheden. Da overskud ikke har egenkapital, erstatter de nettoaktiver med egenkapital og bruger formlen Aktiver - Forpligtelser = Nettoaktiver.
Hvad er forskellen mellem balance og opgørelse over finansiel stilling?
Balancer og opgørelser over finansiel stilling ligner hinanden meget, idet de begge giver et overblik over en organisations økonomiske stilling ved årets udgang. Der er dog en række vigtige forskelle mellem balance og opgørelse over finansiel stilling. Balancer oprettes af virksomheder, der opererer med et overskud, mens erklæringer om finansiel stilling oprettes af ikke-profit organisationer. I modsætning til overskud har ikke for overskud ejere og registrerer derfor ikke egenkapital. I stedet for ikke for profit organisationer registrerer nettoaktiver. Aktiver, der rapporteres i opgørelsen over finansiel stilling, er også meget forskellige fra en balance. En opgørelse over finansiel stilling opdeler nettoaktiver i yderligere tre kategorier, der inkluderer: ubegrænset,midlertidigt begrænset og permanent begrænset. Disse separate aktiver, hvor udgifterne midlertidigt er begrænset, er hvor udgifterne er begrænset til bestemte projekter. Permanent begrænset er, hvor donoren specificerer, hvad midlerne kan bruges på. En sådan adskillelse mellem aktiver sker ikke på balancer. Balancer opdeler imidlertid også deres aktiver i omsætningsaktiver, anlægsaktiver, immaterielle aktiver osv.
Resumé:
Oversigt over finansiel stilling i forhold til balance
• En virksomheds balance giver en oversigt over de ændringer, der sker i virksomhedens langsigtede og kortsigtede aktiver og passiver og kapital.
• Balancer oprettes generelt af virksomheder, der opererer med overskud.
• I balancen skal de samlede aktiver svare til summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Den anvendte formel er aktiver - passiver = kapital.
• Opgørelser over finansiel stilling udarbejdes også ved årets udgang og giver et overblik over selskabets aktiver og forpligtelser samt økonomiske forhold og likviditet.
• Erklæringer om finansiel stilling oprettes generelt af ikke-profit organisationer.
• I modsætning til virksomheder, der opererer med overskud, har ikke for overskud ikke egenkapital, da de ikke sælger aktier til offentligheden. Derfor erstatter de nettoaktiver med egenkapital og bruger formlen Aktiver - Forpligtelser = Nettoaktiver.
Yderligere læsning:
- Forskellen mellem balance og prøvebalance
- Forskellen mellem balance og resultatopgørelse
- Forskellen mellem balance og fortjeneste og tab
- Forskellen mellem årsrapport og årsregnskab
