Kort rapport vs Lang rapport
At skrive en rapport i erhvervslivet er en nødvendighed, og der er tidspunkter, hvor du som forretningschef skal skrive en detaljeret rapport, og også tidspunkter, hvor du har brug for at videregive kortfattede oplysninger på en sammenfattet måde. Disse er kendt som korte rapporter og lange rapporter, og selvom de kan indeholde lignende oplysninger, er der forskelle i format, stil, dybde og selvfølgelig længden. Lad os se nærmere på de to typer rapporter.
Målet med enhver rapport, hvad enten den er lang eller kort, er at være klar, så den information, der er beregnet til at blive videregivet, er let forståelig. At skrive en rapport er en færdighed, der er et must for alle professionelle ledere. Det skal forstås, at en rapport præsenterer fakta og tal, og at det ikke er nødvendigt at presse på for et argument, som er tilfældet i et essay. Enhver læser har ikke evigheden til at læse en rapport adstadigt, og som sådan skal enhver rapport, hvad enten den er lang eller kort, bruge korte og koncise afsnit med overskrifter og underoverskrifter og vigtige punkter, der understreges for at understrege deres betydning.
En kort rapport kaldes også uformel rapport, mens en lang rapport undertiden kaldes formel rapport. En kort rapport er ofte ikke mere end en enkelt erklæring med fakta og tal på den mest kortfattede måde. En kort rapport er som et memorandum og har ikke brug for en dækning. Denne rapportstil er ofte afslappet og afslappet. Skrivestilen inkluderer brug af første person som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport, hvor fulde navne på mennesker bruges.
En lang rapport har altid en titel, introduktion, krop og derefter konklusion. Det er altid mere end en side i længden. Det indeholder undertiden et følgebrev, der nævner alle detaljer, der er inkluderet i den lange rapport. I slutningen af den lange rapport findes der bibliografi og bilag. Det er almindeligt at have en lang rapport trykt og bundet med hårdt omslag. Tonen i en lang rapport er tilbageholdt og dyster i modsætning til et kort brev.
