Nøgleforskel - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP og RFQ er tre typer dokumenter, der anvendes i projektudvælgelseskriterier. Nogle projekter bruger alle tre dokumenter til at vælge leverandører, modtage projektforslag og tilbud fra dem. RFI, RFP og RFQ er vigtige værktøjer, der kan bruges til at opnå en vellykket sourcing-løsning. Hovedforskellen mellem RFI, RFP og RFQ er, at RFI (Request For Information) er et dokument, der bruges til at indsamle information fra forskellige leverandører for at afgøre, fra hvilken leverandør virksomheden skal købe produkter eller tjenester, mens RFP (Request For Proposal) er en dokument, hvor virksomheden anmoder om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til et defineret produkt eller en tjeneste, og RFQ (Request For Quotation) er et konkurrencedygtigt buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at afgive et bud på projekter.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er RFI
3. Hvad er RFP
4. Hvad er RFQ
5. Sammenligning side om side - RFI, RFP vs RFQ
6. Resumé
Hvad er RFI?
RFI (Request for Information) er et dokument, hvor information fra forskellige leverandører indsamles for at afgøre, fra hvilken leverandør virksomheden skal købe produkter eller tjenester. Denne metode bliver nyttig, når der er mange potentielle leverandører at vælge imellem. Dette giver organisationen mulighed for at liste potentielle leverandører og vælge den eller de leverandører, der passer bedst. Komponenter i en RFI er angivet nedenfor.
- Indholdsfortegnelse
- Introduktion (formål med RFI)
- RFI's anvendelsesområde
- Skabelon, der skal udfyldes
- Detaljer om de næste trin
F.eks. Er Company K et advokatfirma, der ønsker at bygge to nye kontorer i to byer. Virksomhed K identificerer fem potentielle leverandører, der kan gennemføre opførelsen af kontorer. Virksomhed K kender ikke grundige detaljer om nogen af disse leverandører og sender derfor en RFI for at modtage mere information om dem.
Hvad er RFP?
RFP (Request for Proposal) er et dokument, hvor virksomheden anmoder om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til et defineret produkt eller en tjeneste. Det er et altomfattende dokument, der skal give alle de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for at træffe en informeret købsbeslutning. Virksomheden bør bruge tilstrækkelig tid på dette for at liste alle specifikationer, som de ønsker at vide fra leverandørerne. RFP vil blive anmodet om efter udførelse af en RFI. Følgende kriterier skal medtages i en RFP.
- Indholdsfortegnelse
- Grundlæggende information om klienten og processen
- Projektets omfang
- Planlagt tidsramme for projektet
- Forretningskrav
- Budget for projektet
- Kvalitetsspecifikationer
- Indgivelseskriterier
- Evalueringsstandarder
Fortsat fra ovenstående eksempel,
F.eks. Modtager firma K informationen fra de fem potentielle leverandører og beslutter, at tre leverandører opfylder virksomhedens krav. K ønsker at kende detaljerne i projektforslagene fra hver af de tre leverandører og sender således en RFP.
Hvad er RFQ?
RFQ (Request for Quotation) er et konkurrencedygtigt buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at afgive et bud på projekter. En RFQ skal indeholde en teknisk specifikation sammen med kommercielle krav. RFQ kaldes også IFB (Invitation for Bid). Normalt forud for en RFQ med en RFP, hvor de kortliste leverandører bliver bedt om at give et mere detaljeret pristilbud. Følgende komponenter skal medtages i en RFQ.
- Invitation til tilbud
- Tilbudsspecifikation
- Pristilbud
- Evalueringskriterie
Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. Foretager K efter at have vurderet alle tre projektforslag forslag fra to leverandører. Således beslutter K at bede om et tilbud fra de respektive leverandører og sender en RFQ.
Figur 01: Skabelon til en RFQ
Hvad er forskellen mellem RFI RFP og RFQ?
Diff artikel midt foran bordet
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Refunderbarhed | |
| RFI | RFI er et dokument, der bruges til at indsamle information fra forskellige leverandører til et projekt. |
| RFP | RFP er et dokument, der bruges til at anmode om detaljerede og sammenlignelige forslag fra forskellige leverandører til projektet. |
| RFQ | RFQ er et konkurrencedygtigt buddokument, der bruges til at invitere leverandører til at byde på projektet. |
| Behov for omfattende prisoplysninger | |
| RFI | På RFI-stadiet er behovet for omfattende prisoplysninger meget begrænset, da virksomheden ikke ved, om leverandørerne vil være villige til at byde. |
| RFP | RFP Stage kræver prisoplysninger som en del af projektforslaget. |
| RFQ | I RFQ-fasen kræves en meget omfattende prisoplysninger. |
| Niveau for leverandørforening | |
| RFI | Leverandørforening tilskyndes i RFI |
| RFP | Der anmodes om leverandørforening i RFP-fase via projektforslag. |
| RFQ | I RFQ-fasen er sammenslutningen af leverandører afgørende, da virksomheden efter denne fase beslutter, hvilken leverandør der skal udlicitere projektet. |
Resumé - RFI vs RFP vs RFQ
Forskellen mellem RFI RFP og RFQ afhænger af, om disse dokumenter bruges til at indhente oplysninger fra leverandører (RFI), til at anmode om et projektforslag (RFP) eller til at anmode om et tilbud (RFQ). Med stigningen i internetforbruget behandler de fleste virksomheder disse dokumenter fuldstændigt via internettet. Valg af de mest egnede leverandører blandt mange er fortsat vigtige kriterier for at opnå den bedst mulige pris og kvalitet. Sådanne udvælgelseskriterier kan dog forbruge en betydelig tidsperiode.
