Meddelelse vs dagsorden
Meddelelse og dagsorden er to ord, der ofte bruges på bestyrelsesmøder i virksomheder. Disse ord misforstås ofte af mennesker, og de bruger dem endda om hinanden, hvilket er forkert. Her er en forklaring på disse to ord, som vil bringe enhver forvirring mellem varsel og dagsorden til ophør.
Varsel
Meddelelse er en type meddelelse, der bruges til at informere alle medlemmer, der er berettigede til at deltage i et møde. Meddelelse indeholder alle oplysninger om dato og klokkeslæt samt mødestedet. I tilfælde af et bestyrelsesmøde kræves der en meddelelse mindst 7 dage før mødedatoen for at lade medlemmerne forberede sig til mødet.
I skoler og colleges sidder normalt meddelelser om en funktion eller ændringer i skoletider eller enhver anden vigtig kommunikation på opslagstavlen, så eleverne let kan få at vide om det.
Praksis med at udsende besked til officerer i en afdeling for at bede om forklaringer på bortfald eller underslæb er en almindelig praksis over hele verden.
Dagsorden
En dagsorden er normalt en liste over emner, der skal drøftes på et møde. Disse emner er altid i en rækkefølge, der specificerer, hvilket emne der skal diskuteres i hvilken rækkefølge. Dagsordenen fastlægges altid, inden et møde finder sted, så alt går i overensstemmelse, og der ikke er noget opstyr under mødet.
Selv politiske partier sætter deres dagsorden, inden valgprocessen sættes i gang. Dette er med hensyn til politikker og programmer, der er erklæret af disse partier for at lade vælgerne vide, hvad der vil være i offen for dem, hvis de stemmer på et bestemt parti.
Når der er et topmøde mellem to nationer eller endda FN, er dagsordenen på forhånd sat for at lade topmødet gå glat uden nogen hikke.
Resumé
Mens meddelelse er et værktøj, der bruges til at annoncere om en begivenhed eller et møde, er dagsordenen listen over emner, der skal diskuteres på et møde
Selv for et bestyrelsesmøde, hvor der sendes en meddelelse til medlemmerne, der fortæller dato og sted, er dagsordenen på forhånd sat, så det foreslåede møde fortsætter på en glat måde.
