Database vs regneark
Database og regneark er to måder, der kan bruges til at styre, gemme, hente og manipulere data. Et regneark er et program, der giver brugeren mulighed for at arbejde på et elektronisk regneark svarende til et regnskabsark, hvorimod en database er beregnet til let at organisere, lagre og hente store datamængder. Med andre ord indeholder en database et bundt med organiserede data (typisk i digital form) til en eller flere brugere. Databaser, ofte forkortet DB, klassificeres efter deres indhold, såsom dokumenttekst, bibliografisk og statistisk.
Regneark
Et regneark er computersoftwareapplikation, der giver brugerne mulighed for at arbejde i et GUI-miljø svarende til et regnskabsark. Regnearksapplikationer viser et 2-D gitter (eller matrix) af celler bestående af rækker og kolonner, der simulerer et papirark. Hver celle kan indtastes tre typer indhold som tekst, tal for formler. Formel er en mekanisme til at beregne værdien af en bestemt celle ved hjælp af indholdet af flere andre celler. Formelværdien (vises på cellen) opdaterer sig automatisk hver gang nogen af de andre celler (som bruges til at beregne formlen) ændres. Dette er en af grundene til, at elektroniske regneark bruges til økonomisk information, fordi operatøren ikke behøver at opdatere alle celler manuelt afhængigt af en enkelt ændring i regnearket. Microsoft Excel,som tilbydes som en del af Microsoft Office-pakken er den mest populære elektroniske regnearksapplikation i verden. For nogen tid tilbage havde Visical på Apple II-computere og Lotus 1-2-3 de største markedsandele for regnearkapplikationer.
Database
En database kan indeholde forskellige abstraktionsniveauer i sin arkitektur. Typisk udgør de tre niveauer: ekstern, konceptuel og intern databasearkitekturen. Eksternt niveau definerer, hvordan brugerne ser dataene. En enkelt database kan have flere visninger. Det interne niveau definerer, hvordan dataene fysisk lagres. Det konceptuelle niveau er kommunikationsmediet mellem interne og eksterne niveauer. Det giver en unik visning af databasen uanset hvordan den lagres eller ses. Der er flere typer databaser, såsom analytiske databaser, datalagre og distribuerede databaser. Databaser (mere korrekt, relationsdatabaser) består af tabeller, og de indeholder rækker og kolonner, ligesom regneark i Excel. Hver kolonne svarer til en attribut, mens hver række repræsenterer en enkelt post. For eksempel,i en database, der gemmer medarbejderoplysninger for en virksomhed, kunne kolonnerne indeholde medarbejdernavn, medarbejder-id og løn, mens en enkelt række repræsenterer en enkelt medarbejder. De fleste af databaser kommer med et databasestyringssystem (DBMS), der gør det meget let at oprette / administrere / organisere data.
Hvad er forskellen mellem database og regneark?
Selvom databaser og regneark er to måder at administrere data på, har de deres fordele og ulemper. Når det kommer til enkle og nemme at bruge grænseflader til uerfarne brugere, er regneark en bedre mulighed end databaser. Når det bruges som datalagring, har regneark alvorlige ulemper i forhold til databaser. For eksempel er det meget vanskeligt at hente data fra lidt avancerede forespørgsler. Regneark giver minimal datavalidering og tilbyder ikke databeskyttelsesmekanismer for at beskytte data fra dårligt uddannede brugere. Normalt tilbyder databaser bedre faciliteter til samtidighed. Desuden er relationsdatabaser bedre til at gemme ting på et enkelt sted og undgå redundans.
