Proforma faktura vs kommerciel faktura
De fleste mennesker er opmærksomme på ordene faktura og faktura, da de selv betaler så mange fakturaer og regninger hver måned fra deres mobiludbyder til forsyningsserviceudbydere. Imidlertid er der i international handel to udtryk Proforma-faktura og kommerciel faktura, der har samme karakter og dermed meget forvirrende for dem, der lige er startet. Denne artikel forsøger at skelne mellem Proforma og kommercielle fakturaer for at gøre det muligt for folk i international handel at bruge det rigtige udtryk under forskellige omstændigheder.
Når en sælger (producent eller sælger) forbereder fakturaer til internationale købere, skal han foretage to forskellige typer fakturaer, såvel Proforma som kommercielle fakturaer. Proforma-faktura angiver køberens og sælgerens rettigheder og forpligtelser og svarer til kontrakten mellem de to parter. På den anden side vedrører kommerciel faktura mere skatter og toldklareringer. Begge fakturaer har forskellige roller og funktioner at udføre. Mens begge fakturaer sendes af sælgeren til køberen, er Proforma faktura, der sendes tidligere end kommerciel faktura.
Proforma faktura
Nogle gange også kaldet Forudsig faktura, når begge sider er enige om en aftale, tjener Proforma-fakturaen formålet med at informere den potentielle kunde om form og indhold af den faktiske faktura, der følger efter. Faktisk fremsætter importøren en anmodning om et sådant dokument fra eksportøren, der indeholder alle detaljer om transaktionen, der skal finde sted, såsom godsets navn, enhedspris, specifikation, prisfastsættelse, samlet værdi, betalingsbetingelser. Denne Proforma-faktura bruges af importøren til at ansøge om importlicens eller udenlandsk valuta fra den relevante offentlige afdeling. Det skal huskes, at Proforma-faktura ikke er endelig eller formel, og at den ikke kan bruges til indsamling af penge. Det beløb og pris, der er nævnt i Proforma-faktura, kan altid ændres og nævnes i Proforma-fakturaen. Dette indebærer, at Proforma-faktura i bedste fald er en skøn, og at en endelig faktura, kaldet kommerciel faktura, altid udstedes efter Proforma-faktura.
De tre hovedfunktioner eller formål, der betjenes af Proforma-faktura, er som følger.
• Det giver køber mulighed for at ansøge om importlicens og også for udenlandsk valuta til at foretage betaling til sælgeren eller eksportøren.
• Det fungerer som en bekræftelse af den aftale, der finder sted, efter at køberen har bekræftet modtagelsen af Proforma-fakturaen.
• Det er et skøn, der afslører al information om fragt og prisfastsættelse samt prisfastsættelse af de varer, der skal leveres.
Kommerciel faktura
Det er den faktiske faktura af transaktionen, der finder sted. Det udstedes af sælgeren til køberen og indeholder alle detaljer om priserne på de leverede varer sammen med relevante skatter og told, der opkræves af køberen. I de fleste tilfælde er detaljerne i en kommerciel faktura de samme som i en Proforma-faktura, men nogle gange er der ændringer, der afspejler ændringer i satser for fragt og told. Det er en kommerciel faktura, der bruges af en regering til at vurdere nøjagtige afgifter, der skal opkræves hos køberen. Disse fakturaer bruges også af mange lande som bevis for at kontrollere importen. Enhver sælger eller eksportør skal med importøren kontrollere, hvilke nøjagtige krav der skal medtages i handelsfakturaen.
Hvad er forskellen mellem Proforma-faktura og kommerciel faktura?
• Proformafaktura er i bedste fald estimering, hvorimod kommerciel faktura er den faktiske faktura, der skal betales af importøren.
• Proforma tjener et vigtigt formål med at være et dokument, der bruges af importøren til at sikre importlicenser såvel som udenlandsk valuta.
• Proforma fortæller alle detaljer om fragt og tilpasset prisfastsættelse.
