Verbal vs skriftlig advarsel
Forskellen mellem verbal advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt klar ved første øjekast. Verbal advarsel og skriftlig advarsel, især i en juridisk sammenhæng, repræsenterer stadierne i en formel disciplinær og / eller korrigerende handling. For dem af os, der ikke er fortrolige med vilkårene, findes verbal advarsel og skriftlig advarsel primært inden for en virksomheds disciplinære politikker, og de fleste virksomheder udsender sådanne advarsler som en del af en korrigerende procedure. Traditionelt er udtrykkene samlet defineret som en række trin udført for at disciplinere en medarbejder eller rette hans / hendes præstationer på arbejdspladsen. Disse trin er ikke kun begrænset til verbale og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspension og / eller opsigelse. Men denne artikels bekymring er kun den mundtlige og skriftlige advarsel,hvilket kan skelnes ved, at en verbal advarsel går forud for en skriftlig advarsel. Desuden skal det bemærkes, at mens de fleste virksomheder overholder disse faser af disciplinærforanstaltninger, kan andre muligvis udføre sådanne procedurer lidt anderledes.
Hvad er verbal advarsel?
Udtrykket verbal advarsel er defineret som en advarsel udstedt til en medarbejder af medarbejderens leder eller vejleder vedrørende disciplin og / eller et præstationsspørgsmål. Det udstedes typisk under en samtale mellem medarbejderen og vejlederen. En verbal advarsel repræsenterer det første trin i den korrigerende proces. Formålet med en sådan advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstationer eller adfærd og derved give plads til korrektion af sådan præstation eller adfærd. Dette problem kan enten være en overtrædelse af virksomhedens standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser såsom konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.
Når der udsendes en mundtlig advarsel, skal vejlederen eller lederen følge en fair procedure. Proceduren for udstedelse af en mundtlig advarsel kan variere fra firma til virksomhed. Generelt bør det dog vedtage visse trin, såsom at udstede advarslen privat, angive problemet specifikt og give medarbejderen mulighed for at forklare sin side, klart angive den forventede ydeevne og standarder, der kræves af medarbejderen, og endelig dokumenterer samtalen, hvor den verbale advarsel blev udsendt. Denne dokumenterede verbale advarsel skal typisk indeholde navn på medarbejderen, dato for advarsel, problemet og forventet ydeevne. Dokumentation af en verbal advarsel repræsenterer en uformel registrering af den samme, og den placeres i medarbejderens fil. Det endelige mål med en verbal advarsel er at give medarbejderen endnu en mulighed for at rette op på sin adfærd eller præstation. Det svarer til at modtage en ny chance.
Verbal advarsel udsendes under en samtale
Hvad er skriftlig advarsel?
Enkelt sagt er en skriftlig advarsel en advarsel udstedt i skriftlig form. Det er traditionelt defineret som et brev skrevet til en medarbejder. Denne type brev angiver specifikt problemerne i forhold til hans / hendes præstationer eller adfærd og beskriver konsekvenserne, hvis en sådan adfærd eller præstation ikke rettes eller forbedres inden for en bestemt periode. En skriftlig advarsel repræsenterer det andet trin i processen med korrigerende og disciplinære handlinger. Generelt følger en skriftlig advarsel en verbal advarsel. Således har medarbejderen allerede fået en advarsel mundtligt, og manglen på forbedring eller manglende korrektion af den omtvistede adfærd resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mere alvorlig end en verbal advarsel.
Virksomheder udsender en skriftlig advarsel i situationer, hvor den tidligere udsendte mundtlige advarsel ikke har rettet det nævnte problem, eller medarbejderen har gentaget den samme lovovertrædelse eller overtrædelse. Skriftlige advarsler gives typisk i tilfælde, der vedrører fravær, voldeligt sprog, beskadigelse af virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstation, manglende punktlighed og andre inklusive forbrydelser som vold eller stofbrug. Typisk skal medarbejderen underskrive meddelelsen med den skriftlige advarsel, og en kopi heraf placeres på medarbejderens journal og gives til personaleafdelingen.
Skriftlig advarsel udsendes skriftligt
Hvad er forskellen mellem mundtlig og skriftlig advarsel?
• Definition af verbal og skriftlig advarsel:
• En verbal advarsel er en advarsel fra en vejleder eller leder af en medarbejder i forbindelse med et spørgsmål vedrørende medarbejderens opførsel eller præstation på arbejdspladsen.
• En skriftlig advarsel er et brev udstedt af virksomheden med angivelse af problemet vedrørende medarbejderens adfærd eller ydeevne og konsekvenserne, hvis det ikke afhjælpes.
• Medium:
• Verbal advarsel er en advarsel, der fremsættes oralt.
• Skriftlig advarsel er en advarsel fra skrift.
• Bestil:
• Der gives først en verbal advarsel, hvis der er noget disciplin- og / eller præstationsproblem.
• En skriftlig advarsel udsendes efter en verbal advarsel, og i tilfælde af at medarbejderen ikke har korrigeret sine handlinger på trods af den verbale advarsel.
• Formål:
• Formålet med en verbal advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstationer eller adfærdsmæssige problem og derved give mulighed for at rette ham / hende.
• Der udstedes en skriftlig advarsel for at informere konsekvenserne, hvis den nævnte adfærd eller præstationsproblemet ikke rettes eller forbedres inden for en bestemt periode.
• Problemer:
• Mundlige advarsler gives i situationer som overtrædelse af virksomhedens standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser såsom konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.
• Skriftlige advarsler udsendes i situationer, der vedrører fravær, voldeligt sprog, beskadigelse af virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstation, manglende punktlighed og andre inklusive begåelse af forbrydelser såsom vold eller stofbrug.
Billeder med tilladelse:
- Folk taler af Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Indtastning via Wikicommons (Public Domain)
