Nøgleforskel - Opløbet udgift kontra gæld
Påløbne omkostninger og tilgodehavender er to vigtige poster, der er registreret i selskabernes balance. Den væsentligste forskel mellem påløbne omkostninger og gældskonti er, at mens en påløbet udgift er en omkostning, der er indregnet i regnskaberne for den periode, den opstår, uanset om den betales kontant eller ej, er betalingspligtige betalinger til kreditorer, der har solgt varer til virksomheden på kredit.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er påløbne udgifter
3. Hvad skal der betales
4. Sammenligning ved siden af hinanden - Påløbne udgifter vs Gælder
5. Opsummering
Hvad er en påløbet udgift?
En påløbet udgift er en regnskabsmæssig udgift, der indregnes i bøgerne, før den betales for. Disse udgifter er typisk periodiske og vil blive registreret som en kortfristet forpligtelse i balancen. Påløbne udgifter skal registreres for at overholde periodiseringsbegrebet regnskab. I henhold til periodiseringsbegrebet skal indtægter og udgifter registreres i den periode, de opstår, uanset om der betales kontanter eller ej.
En påløbet udgift skal registreres, når virksomheden med rimelighed kan forvente deres betaling. Almindelige tilfælde for sådanne påløbne udgifter er husleje, lønninger og renter på banklån, dvs. tilfælde, hvor der foretages lignende betalinger hver måned.
Hvordan registreres påløbne udgifter?
Tag følgende eksempel for at se, hvordan du registrerer påløbne udgifter.
F.eks ABC Ltd har taget et banklån på $ 10.000 på 10% rente, og hver månedlig rentebetaling forfalder på 15 th af følgende måned. Rentebetalingen på $ 1.000 registreres således som, Rentebetalinger A / C DR $ 1.000
Påløbne udgifter A / C CR $ 1.000
Nedenstående post vil blive registreret, når betalingen er foretaget, Påløbne udgifter A / C DR $ 1.000
Cash A / C CR $ 1.000
Hvad skal der betales?
Dette indikerer selskabets forpligtelse til at afbetale kortfristede kreditorer; dvs. kreditorer, som virksomheden skylder midler inden for et års periode. Denne situation opstår, når virksomheden har købt varer på kredit. Tilgodehavender indgår som en kortfristet forpligtelse i balancen.
Hvordan registreres gældskonti?
Se på følgende eksempel.
F.eks. Købte ABC Company varer til en værdi af $ 1.150 fra XYZ Company.
Således registreres de tilgodehavende som, XYZ Company A / C DR $ 1.150
Tilgodehavender A / C CR $ 1.150
Når betalingen er foretaget, Tilgodehavender A / C DR $ 1.150
Cash A / C CR $ 1.150
To vigtige nøgletal beregnes ved hjælp af gældskonti.
1. Omsætningsforhold til gæld
Omsætningsgrad for omkostninger = solgte varer / gennemsnitlige gæld
Ovenstående forhold viser, hvor mange gange om året afvikles regnskabet af virksomheden. Her betragtes et gennemsnit (åbningsgæld og slutgæld divideret med 2) for at præsentere et nøjagtigt forhold ved at beregne gælden for året i gennemsnit. Hvis omsætningsforholdet falder fra en periode til en anden, er dette et tegn på, at virksomheden tager længere tid at afbetale sine leverandører, end det var i tidligere tidsperioder. Det modsatte gælder, når omsætningsforholdet stiger, hvilket betyder, at virksomheden afbetaler leverandører hurtigere.
2. Regnskabsdage
Leveringsdage = (Konto skal betales / Omkostninger for solgte varer) * 365
Dage, der skal betales, angiver, hvor mange dage virksomheden tager at afdrage kreditorerne. Længere kreditperioder kan normalt ikke lide af mange kreditorer, da de foretrækker at opkræve forfaldne beløb hurtigere. I nogle aftaler kan tidsperioden, hvor betalingerne skal foretages, specificeres på forhånd.
Faktura er et hoveddokument med hensyn til gældskonti. Dette er dokumentet sendt til en køber, der specificerer mængden og prisen på varer, der er leveret af en sælger. Således, når en faktura sendes til virksomheden af en kreditor, skal den nøje kontrolleres for nøjagtighed med hensyn til mængden af varer og deres priser.
Figur 1: En faktura udstedt på kreditsalg
Hvad er forskellen mellem påløbne udgifter og tilgodehavender?
Diff artikel midt foran bordet
Påløbne omkostninger kontra gæld |
|
| Påløbne omkostninger registreres for den regnskabsperiode, den tilhører, uanset kontant betaling. | Tilgodehavender angiver forpligtelsen til at afvikle kortfristede kreditorer. |
| Hændelse | |
| Påløbne udgifter afholdes generelt af alle virksomheder. | Tilgodehavender opstår kun, hvis køb foretages med kredit. |
| Type betalinger | |
|
Påløbne udgifter afholdes for månedlige betalinger. F.eks.: husleje, lønninger osv. |
Kontogæld registrerer kun betalinger på grund af kreditorer. |
Resumé - Påløbne udgifter kontra gæld
Den væsentligste forskel mellem påløbne udgifter og gældskonti vedrører de parter, de betales for. Påløbne udgifter kan betales til forskellige parter såsom medarbejdere og banker, mens skyldige tilgodehavender skyldes parter, som virksomheden har købt på kredit. Tilgodehavender skal styres og opretholdes på et acceptabelt niveau for at fortsætte sunde forretningsforbindelser med virksomhedspartnere.
