TPS vs MIS
Informationssystemer er blevet afgørende for organisationer i dag og i nogle brancher, selv overlevelse er vanskelig uden omfattende brug af informationsteknologi. For at blive mere effektive og konkurrencedygtige bruger virksomheder disse informationssystemer som MIS og TPS. Selvom der er betydelig overlapning mellem de to, er der mange forskelle mellem TPS og MIS, der vil blive diskuteret i denne artikel.
MIS
MIS, som står for Management Information System, hjælper mellemniveaustyring med overvågning, kontrol, beslutningstagning og administrative aktiviteter. MIS giver ledere den aktuelle præstation af organisationen. Ledere bruger disse oplysninger til at overvåge og kontrollere forretning og også til at udarbejde strategier for at forbedre præstationen i fremtiden.
De data, der er tilgængelige via MIS, opsummeres og præsenteres regelmæssigt i koncise rapporter. MIS tjener ledernes interesser i ugentlige, månedlige og årlige resultater, selvom nogle MIS kan producere resultater på daglig basis, der skal bruges af ledere. En leder kan regelmæssigt få svar på foruddefinerede spørgsmålsspørgsmål gennem MIS. MIS er ikke særlig fleksibel og har heller ikke analytisk kapacitet. Et stort flertal af MIS-systemer bruger enkle rutiner og holder sig væk fra komplekse matematiske modeller.
TPS
En anden type informationssystem, der er blevet meget populær, er TPS. Det står for Transaction Processing System og samler, gemmer, ændrer og henter al information om transaktioner i en organisation. En transaktion her henvises til enhver begivenhed, der genererer eller ændrer de allerede gemte oplysninger.
Hvis en organisation bruger både MIS og TPS, er der regelmæssig udveksling af data mellem disse systemer. TPS bliver en vigtig datakilde for MIS. De data, der genereres gennem TPS, er på niveauet for operationer såsom lønning eller ordrebehandling. TPS sporer daglige rutinetransaktioner, der er vigtige for at drive forretning. MIS bruger tungt data fra TPS, selvom det også bruger data fra andre kilder.
Kort om:
• Informationssystemer er blevet meget nødvendige for, at systemer forbliver konkurrencedygtige og mere produktive i dag
• MIS står for Management Information System og hjælper med at kontrollere, overvåge og træffe beslutning på mellemlederniveau ledelse.
• TPS genererer data på det operationelle niveau og stiller oplysninger til rådighed, der bruges stærkt min MIS.
