Nøgleforskel - Faktiske omkostninger i forhold til standardomkostninger
Faktiske omkostninger og standardomkostninger er to hyppigt anvendte udtryk i ledelsesregnskab. Den væsentligste forskel mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger er, at faktiske omkostninger refererer til de afholdte eller betalte omkostninger, mens standardomkostninger er en estimeret pris for et produkt i betragtning af de omkostninger til materiale, arbejdskraft og omkostninger, der skal afholdes. Budgetter udarbejdes i begyndelsen af perioden med skøn over indtægter og omkostninger, og de faktiske resultater registreres gennem hele perioden. Ved periodens udgang sammenlignes de faktiske omkostninger med standardomkostningerne, hvor afvigelser identificeres.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er faktiske omkostninger
3. Hvad er standardomkostninger
4. Sammenligning side om side - Faktiske omkostninger versus standardomkostninger
5. Oversigt
Hvad er faktiske omkostninger?
Som navnet selv antyder, er de faktiske omkostninger de omkostninger, der faktisk afholdes eller betales. Faktiske omkostninger realiseres og afhænger ikke af et skøn. Ledelsen udarbejder budgetter i en periode med det formål at opnå budgettet i løbet af regnskabsåret. På grund af de uforudsete omstændigheder vil der dog sandsynligvis forekomme variationer, hvilket gør de faktiske resultater ofte forskellige fra det budgetterede. Et firma, der har relativt stabile produktionsvolumener fra måned til måned, har få problemer med den faktiske omkostning.
Hvad er standardomkostninger?
Standardomkostninger er en forudbestemt omkostning tildelt til enheder af materiale, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger i en bestemt tidsperiode. Ved afslutningen af denne periode kan de faktiske omkostninger afvige fra standardomkostningerne, og der kan således opstå en 'varians'. Standardomregning kan med succes bruges af virksomheder med gentagne forretningsaktiviteter, og denne fremgangsmåde er derfor meget velegnet til fremstillingsorganisationer.
Indstilling af standardomkostninger
To almindeligt anvendte tilgange bruges til at indstille standardomkostninger er,
Brug af tidligere historiske optegnelser til at estimere arbejds- og materialeforbrug
Tidligere oplysninger om omkostninger kan bruges til at danne grundlag for nuværende periodes omkostninger
Brug af ingeniørstudier
Dette kan involvere en detaljeret undersøgelse eller observation af operationer med hensyn til materiale, arbejdskraft og udstyrsforbrug. Den mest effektive kontrol opnås ved at identificere standarder for mængder af materiale, arbejdskraft og tjenester, der skal bruges i en operation, snarere end en samlet samlet produktomkostning.
Standardomkostninger giver et informeret grundlag for effektiv omkostningsallokering og evaluering af produktionsydelse. Når standardomkostninger sammenlignes med faktiske omkostninger og afvigelser er identificeret, kan denne information bruges til at træffe korrigerende handlinger med henblik på negative afvigelser og til fremtidige omkostningsreduktions- og forbedringsformål. Standardomregning er et styringsregnskabsværktøj, der anvendes i ledelsesbeslutninger for at give bedre omkostningskontrol og optimal ressourceudnyttelse. Når der er afvigelser mellem standardomkostningerne og de faktiske omkostninger, bør årsagerne til dem undersøges, analyseres, og ledelsen bør indføre retsmidler for at sikre, at afvigelserne minimeres i den næste regnskabsperiode. Standardomkostninger kan ikke bruges til at rapportere resultater i regnskaber ved årets udgang, da både GAAP (generelt accepterede regnskabsprincipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) kræver, at virksomheder rapporterer faktiske indtægter og omkostninger i regnskabet. Således bruges standardomkostninger kun til intern ledelsesbeslutning i organisationen.
Analyse af faktiske omkostninger og standardomkostninger isoleret vil ikke give tilstrækkelige resultater; begge skal overvejes i sammenlægning for at generere nyttige oplysninger til beslutningstagning ved hjælp af variansanalyse. En varians er en forskel mellem standardomkostningerne og de faktiske omkostninger. Afvigelser kan beregnes mellem indkomst såvel som udgifter.
F.eks. Beregner salgsvariansen forskellen mellem forventet og faktisk salg
Direkte materialeafvigelse beregner forskellen mellem forventede direkte materialomkostninger og de faktiske direkte materialomkostninger.
Der er to hovedtyper af afvigelser på grund af forskellen mellem standarder og faktiske forhold. De er,
Rate / Price Variance
Pris / prisvariation er forskellen mellem den forventede pris og den faktiske pris ganget med aktivitetsmængden.
F.eks. Salgsprisvariation
Volumenvariation
Volumenvarians er forskellen mellem den forventede mængde, der skal sælges, og den faktiske solgte mængde ganget med prisen pr. Enhed.
F.eks. Salgsmængdeafvigelse
Figur 01: Forholdet mellem faktiske og standardomkostninger
Hvad er forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger?
Diff artikel midt foran bordet
Faktiske omkostninger versus standardomkostninger |
|
| Faktiske omkostninger refererer til de afholdte eller betalte omkostninger. | Standardomkostninger er en anslået pris for et produkt i betragtning af de materiale-, arbejds- og omkostningsomkostninger, der skal afholdes. |
| Anvendelse i årsregnskab | |
| Faktiske omkostninger skal medtages i årsregnskabet. | Brug af standardomkostninger i regnskaber er ikke tilladt af regnskabsstandarder |
| Registrering af omkostningerne | |
| Faktiske omkostninger registreres i løbet af året, mens virksomheden driver forretning. | Standardomkostninger registreres i begyndelsen af regnskabsperioden under budgetforberedelse. |
Resumé - Faktiske omkostninger i forhold til standardomkostninger
Det er vigtigt klart at forstå forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger for at forstå mange aspekter af ledelsesregnskab. Den væsentligste forskel mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger er, at de faktiske omkostninger refererer til de afholdte eller betalte omkostninger, mens standardomkostninger er en estimeret pris for et produkt. Når et budget er udarbejdet, skal der være en kontrolmekanisme til at evaluere, hvor vellykket budgettet blev opnået. Faktiske og standardomkostninger muliggør en sådan sammenligning.
